我用飞书多维表格搞定抽奖，才明白办好一场年会真不用那么累

我用飞书多维表格搞定抽奖，才明白办好一场年会真不用那么累 我用飞书多维表格搞定抽奖，才明白办好一场年会真不用那么累 Modified February 2 接下来是 自动化处理，这是我最喜欢的 隐形引擎。 以前改个状态，行政得在群里喊破喉咙。现在我在后台挂了几个 自动化流程： • 报名成功通知： 员工填完表，飞书自动发条消息：感谢参与。 • 节目状态变更： 节目从“待定”变成“通过”，就会负责人发送一条推送消息。 • 投票提醒： 互动环节一开始，定时给全员推投票入口。 这种重复性的琐事，就该让机器去跑腿，人是用来干大事的。 再说说年会当天的 高潮环节，也就是 抽奖 和 投票。 为了保证 绝对公平，我在 抽奖管理表 里用了 随机数函数 配合排序功能。 谁中奖，系统直接算出来，写入 中奖记录。 同时自动触发 中奖通知，给那个幸运儿发祝贺消息。全自动，没黑幕。 投票也是，一张 互动投票表，设置好防重复机制，防止有人刷票。大家拿着手机点一点，数据实时回传。 最后，老板和总指挥看什么？看 仪表盘，也就是 年会数据总览看板。 这相当于咱们的 指挥中枢，所有分散的数据最后都汇聚到这儿： • 参会情况： 饼图展示各部门报名占比，条形图看人数。 • 筹备进度： 环形图看节目状态分布，多少个彩排了，多少个待定。 • 抽奖动态： 奖品发了多少，实时中奖名单是谁。 • 互动排名： 那个柱状图实时跳动，展示各个节目的得票排名。 这套逻辑和复杂的 CRM 系统不一样，它是一个 单向核心 的闭环。从采集到聚合，再到大屏展示，结构非常清晰，就是为了让活动顺顺当当地执行下去。 这一趟站票坐下来，虽然累完了，但脑子特别清醒。 所谓的 一人公司，在成为独角兽之前，本质就是个 数字个体户。如果不“出摊”，今天就一分钱没有的。 我为什么要在火车上折腾这个？因为我知道，有很多行政、HR，甚至像我一样的创业者，此刻正深陷在无效的忙碌里。大家缺的不是重型武器，是这种能立刻上手的、趁手的工具。 写在最后 这次的 Demo，确实充满了 泥土味儿。 它没有精美的 UI，也没有复杂的代码，它就是在咣当咣当的绿皮火车上，在拥挤的人潮里诞生的。但我觉得它特别真实，因为它解决的是此时此刻，大家最想解决的那个 早点搞完、早点回家过年 的问题。 我想告诉每一个在 AI 时代试图寻找自己位置的普通人：想都是问题，做才是答案。 觉得有用的话，记得 关注我，点个 在看。咱们下一篇见。 接下来是 自动化处理，这是我最喜欢的 隐形引擎。 以前改个状态，行政得在群里喊破喉咙。现在我在后台挂了几个 自动化流程： • 报名成功通知： 员工填完表，飞书自动发条消息：感谢参与。 • 节目状态变更： 节目从“待定”变成“通过”，就会负责人发送一条推送消息。 • 投票提醒： 互动环节一开始，定时给全员推投票入口。 这种重复性的琐事，就该让机器去跑腿，人是用来干大事的。 再说说年会当天的 高潮环节，也就是 抽奖 和 投票。 为了保证 绝对公平，我在 抽奖管理表 里用了 随机数函数 配合排序功能。 谁中奖，系统直接算出来，写入 中奖记录。 同时自动触发 中奖通知，给那个幸运儿发祝贺消息。全自动，没黑幕。 投票也是，一张 互动投票表，设置好防重复机制，防止有人刷票。大家拿着手机点一点，数据实时回传。 最后，老板和总指挥看什么？看 仪表盘，也就是 年会数据总览看板。 这相当于咱们的 指挥中枢，所有分散的数据最后都汇聚到这儿： • 参会情况： 饼图展示各部门报名占比，条形图看人数。 • 筹备进度： 环形图看节目状态分布，多少个彩排了，多少个待定。 • 抽奖动态： 奖品发了多少，实时中奖名单是谁。 • 互动排名： 那个柱状图实时跳动，展示各个节目的得票排名。 这套逻辑和复杂的 CRM 系统不一样，它是一个 单向核心 的闭环。从采集到聚合，再到大屏展示，结构非常清晰，就是为了让活动顺顺当当地执行下去。 这一趟站票坐下来，虽然累完了，但脑子特别清醒。 所谓的 一人公司，在成为独角兽之前，本质就是个 数字个体户。如果不“出摊”，今天就一分钱没有的。 我为什么要在火车上折腾这个？因为我知道，有很多行政、HR，甚至像我一样的创业者，此刻正深陷在无效的忙碌里。大家缺的不是重型武器，是这种能立刻上手的、趁手的工具。 写在最后 这次的 Demo，确实充满了 泥土味儿。 它没有精美的 UI，也没有复杂的代码，它就是在咣当咣当的绿皮火车上，在拥挤的人潮里诞生的。但我觉得它特别真实，因为它解决的是此时此刻，大家最想解决的那个 早点搞完、早点回家过年 的问题。 我想告诉每一个在 AI 时代试图寻找自己位置的普通人：想都是问题，做才是答案。 觉得有用的话，记得 关注我，点个 在看。咱们下一篇见。 公众号原文链接：https://mp.weixin.qq.com/s/iRsWPxNwYCO2t6hSFDWfzw 公众号原文链接：https://mp.weixin.qq.com/s/iRsWPxNwYCO2t6hSFDWfzw 大家好，我是祥瑞，深耕飞书多维表格，专注 AI 落地实战，只解决业务里的真问题 我现在感觉身体已经不是我的了，我只想睡觉。 这两天在 广东佛山 出差，跑了一家制造业的客户，真的是 累完了。昨天下午六点半，准备从 广州回郑州。 本来是想买高铁的，结果打开 12306 一看，发现消耗时间短的票已经没了。 虽然从 广东到山西，中间要跨越 大半个中国，但我还是想早点回去。好多天没写文章了，选题也没找，手里的项目还有很多再拖着。 当时心里就想，不行买火车票吧。结果一看，只有站票。 我想着与其在原地干等，不如先走，就 买了票。我有经验啊这，以前为了省钱跑会，经常买晚上的硬座。平常这个点，硬座车厢其实是没几个人的，运气好还能横着躺一排，跟卧铺没区别，可以省一大笔钱，第二天还能早点回去干活。 结果这次，一上车我就懵了。这还没到正式春运，车厢里就已经是扛着大包小包、甚至提着涂料桶准备回家的大哥大姐。别说躺了，连个下脚的地方都得靠挤。 我就这么在人堆里杵着，随着火车咣当咣当晃悠。网也是时好时坏，连个视频都刷不出来。有的时候直接没信号了，当时我还以为是手机的问题，我还重启了遍手机。 闲着也是闲着，脑子里就开始瞎琢磨。突然想起来，前两天群里有个小伙伴问我：祥瑞，那个飞书多维表格能不能把年会抽奖给搞定啊？ 其实这事儿我在之前那篇 公式保姆级教程 里提过一嘴，用个 RANDOMITEM() 随机函数就能搞定，感兴趣的朋友可以翻翻看。 但现在仔细一琢磨，光搞定一个抽奖有什么用？年会的痛点哪止这一个。报名表乱飞、节目单改来改去、现场投票数不过来……这其实是一根绳上的蚂蚱。要弄，就得把这一串全给弄顺了。 反正网也不好，干站着也是受罪，不如找点事干。我费劲巴拉地从包里 掏出笔记本电脑，找了个缝隙，把电脑架在 靠背椅的椅背上。 我就这么 站着，伴着车厢里的呼噜声、泡面味儿，还有那股 真 T M 上头的脚臭味，随手 捏了一个 Demo。 你别嫌它简单，但这玩意儿真能把年会这摊子烂事儿理顺了。下周等我回回血，我再给大伙儿做一个 标准的年会应用 出来。今天咱们先看看这个速成版是怎么解决问题的。 这事儿其实特简单，我把它拆成了 数据录入、系统处理、数据应用这三大块。 先说最烦人的 数据录入，也就是筹备阶段。 以前是发个 Excel 文件传发，谁打开都得锁半天。现在简单粗暴，建两张表：员工报名管理 和 节目管理。 给同事发个 表单链接 或者是二维码，叫 报名入口。大家填一下参会意愿，最关键的是有没有 饮食禁忌，数据直接落库。 这里有个 部门字段 很重要，后面分组统计全靠它。 想报节目的，填个 节目提报 表单，把表演者、负责人、类型这些信息提交上来。 数据进了库，咱们后台直接用 看板视图 来管理。 哪个节目在 初审，哪个进了 彩排，哪个 被毙了，直接拖拽卡片就行。这比盯着密密麻麻的表格行要直观太多了。 为了不让大家跑错场，我还加了个 年会日程管理表。把每个环节的起止时间、负责人填好，直接用 日历视图 展示出来。几点几分干什么，一目了然。