飞书多维表格到底能不能搭ERP？搞定进销存后，答案很明显

飞书多维表格到底能不能搭ERP？搞定进销存后，答案很明显 飞书多维表格到底能不能搭ERP？搞定进销存后，答案很明显 Modified December 29, 2025 在这个过程中，库存联动 始终在后台运行 所有的出入库、调拨、盘点操作都会实时记录 保证系统里的数字和仓库里的实物永远对得上 最后环节就是 交付与结算 产品入库后通过销售出库交给客户 这才触发了收款和开票流程，让资金真正流回公司 为了让这个闭环跑得顺畅，系统里主要跑着两类流 先说这个 自动化审批工作流 它的核心就是让信息去找人，而不是人去找信息 拿销售订单来说，业务员填完单子 只需要点一下那个 提交审批 的按钮 审批人的飞书上立马就会弹出一个消息卡片 老板或者经理在手机上点个 通过 或 驳回 系统里的订单审批状态就自动更新了，完全不需要谁再去手动改表，效率极高 采购那边的申请和订单也是这一套逻辑，甚至更加灵活，支持多级审批 比如订单审完审合同，层层把关但又不卡流程 哪怕是库房里的那些琐碎业务 比如其他入库、出库或者库存调拨 提交之后也会触发审批流，由库存管理人员把最后一道关 除了审批，更酷的是那些 自动化业务工作流 这就好比是给系统装上了神经反射 比如在生产工单里点一下 生产通知 按钮，生产负责人那边立刻就能收到开工指令，不用专门跑去喊话 质检环节也是一样丝滑 工人在生产报工表里点一下 通知质检 质检员的手机就响了，直接过来干活，这种即时通讯的感觉，才叫高效协同 最让我省心的是单据的自动生成 比如库存盘点发现了盘盈或者盘亏 不需要你去手写调整单，系统根据结果自动判断 点个按钮，它自己就在其他入库或出库表里生成了对应记录 库存调拨 也是同理 只要审批一过，点击相应按钮 调拨出库单和入库单瞬间自动生成，完全杜绝了人工录入可能出现的错误 当然，这一切的基础都在于强大的 数据联动 你在填销售订单的时候，只要选对主记录 产品信息、客户资料、数量这些关联数据全都自动带出来 既保证了数据绝对一致，又把录入效率拉满 讲了这么多逻辑，那到底该怎么上手用呢 其实要把这套系统真正转起来，第一步并不是急着去开单子 而是得先把那些看起来枯燥的 基础数据 填好 像产品信息、供应商、仓库这些数据 必须先在ERP的底表里维护完整 如果地基是空的，上面的流程跑起来也是一笔糊涂账 操作倒是不难，在应用界面里找到对应的表 点一下 添加记录 的按钮，把表单填了提交就行 虽然这步工作有点繁琐，但这是一劳永逸的事情 基础打好了，咱们来看看一套 标准业务操作流程 到底是怎么跑完的 先说 销售到收款 新建客户，创建销售订单，审批通过，销售出库，创建销售收款单，最后创建销售开票单 这钱才算真正落袋为安，整个销售闭环也就跑通了 采购那边也是一样的道理，千万别上来就买 采购到付款 的流程是先搞个采购申请 审批过了再转成正式的采购订单，这里可能还涉及到合同审批 等货到了做完采购入库，最后才是填付款单和收票单 生产这块儿可能稍微复杂点，得严格按照 计划到生产 的路径 从生产计划开始，拆解成生产任务和生产工单 然后工人去生产领料，干完活生产报工顺便质检，没问题了再做生产入库 至于 库存管理 平时没事儿得多做盘点，别嫌麻烦 发现了差异就走盘盈盘亏的处理流程，系统会自动修正 如果有多个仓库要倒腾货，那就老老实实走库存调拨 这里有个特别容易被忽略的细节，我得着重提醒一下 很多时候你录完了单子发现流程不动了，多半是忘了点那个 提交审批 切记，只有点了这个按钮，系统才知道你要往下走了 写在最后： 所以回到开头那个问题，飞书多维表格真的能搭ERP吗 蓝鲸科技这套系统的实践已经给出了答案 只要业务逻辑理顺了，这种轻量级工具完全能扛得住复杂需求 我始终觉得，数字化不一定非得是昂贵的庞然大物 对于咱们大多数中小团队来说，好用的标准只有一个 那就是能不能以最低的成本，把混乱的业务给管得服服帖帖 当然，我也知道看懂逻辑是一回事，自己动手又是另一回事 写到这也突然意识到，这应该是今年最后一篇 系统搭建实践 了 在这个过程中，库存联动 始终在后台运行 所有的出入库、调拨、盘点操作都会实时记录 保证系统里的数字和仓库里的实物永远对得上 最后环节就是 交付与结算 产品入库后通过销售出库交给客户 这才触发了收款和开票流程，让资金真正流回公司 为了让这个闭环跑得顺畅，系统里主要跑着两类流 先说这个 自动化审批工作流 它的核心就是让信息去找人，而不是人去找信息 拿销售订单来说，业务员填完单子 只需要点一下那个 提交审批 的按钮 审批人的飞书上立马就会弹出一个消息卡片 老板或者经理在手机上点个 通过 或 驳回 系统里的订单审批状态就自动更新了，完全不需要谁再去手动改表，效率极高 采购那边的申请和订单也是这一套逻辑，甚至更加灵活，支持多级审批 比如订单审完审合同，层层把关但又不卡流程 哪怕是库房里的那些琐碎业务 比如其他入库、出库或者库存调拨 提交之后也会触发审批流，由库存管理人员把最后一道关 除了审批，更酷的是那些 自动化业务工作流 这就好比是给系统装上了神经反射 比如在生产工单里点一下 生产通知 按钮，生产负责人那边立刻就能收到开工指令，不用专门跑去喊话 质检环节也是一样丝滑 工人在生产报工表里点一下 通知质检 质检员的手机就响了，直接过来干活，这种即时通讯的感觉，才叫高效协同 最让我省心的是单据的自动生成 比如库存盘点发现了盘盈或者盘亏 不需要你去手写调整单，系统根据结果自动判断 点个按钮，它自己就在其他入库或出库表里生成了对应记录 库存调拨 也是同理 只要审批一过，点击相应按钮 调拨出库单和入库单瞬间自动生成，完全杜绝了人工录入可能出现的错误 当然，这一切的基础都在于强大的 数据联动 你在填销售订单的时候，只要选对主记录 产品信息、客户资料、数量这些关联数据全都自动带出来 既保证了数据绝对一致，又把录入效率拉满 讲了这么多逻辑，那到底该怎么上手用呢 其实要把这套系统真正转起来，第一步并不是急着去开单子 而是得先把那些看起来枯燥的 基础数据 填好 像产品信息、供应商、仓库这些数据 必须先在ERP的底表里维护完整 如果地基是空的，上面的流程跑起来也是一笔糊涂账 操作倒是不难，在应用界面里找到对应的表 点一下 添加记录 的按钮，把表单填了提交就行 虽然这步工作有点繁琐，但这是一劳永逸的事情 基础打好了，咱们来看看一套 标准业务操作流程 到底是怎么跑完的 先说 销售到收款 新建客户，创建销售订单，审批通过，销售出库，创建销售收款单，最后创建销售开票单 这钱才算真正落袋为安，整个销售闭环也就跑通了 采购那边也是一样的道理，千万别上来就买 采购到付款 的流程是先搞个采购申请 审批过了再转成正式的采购订单，这里可能还涉及到合同审批 等货到了做完采购入库，最后才是填付款单和收票单 生产这块儿可能稍微复杂点，得严格按照 计划到生产 的路径 从生产计划开始，拆解成生产任务和生产工单 然后工人去生产领料，干完活生产报工顺便质检，没问题了再做生产入库 至于 库存管理 平时没事儿得多做盘点，别嫌麻烦 发现了差异就走盘盈盘亏的处理流程，系统会自动修正 如果有多个仓库要倒腾货，那就老老实实走库存调拨 这里有个特别容易被忽略的细节，我得着重提醒一下 很多时候你录完了单子发现流程不动了，多半是忘了点那个 提交审批 切记，只有点了这个按钮，系统才知道你要往下走了 写在最后： 所以回到开头那个问题，飞书多维表格真的能搭ERP吗 蓝鲸科技这套系统的实践已经给出了答案 只要业务逻辑理顺了，这种轻量级工具完全能扛得住复杂需求 我始终觉得，数字化不一定非得是昂贵的庞然大物 对于咱们大多数中小团队来说，好用的标准只有一个 那就是能不能以最低的成本，把混乱的业务给管得服服帖帖 当然，我也知道看懂逻辑是一回事，自己动手又是另一回事 写到这也突然意识到，这应该是今年最后一篇 系统搭建实践 了 回头看看这一年，咱们一起在多维表格里摸爬滚打，挺感慨的 咱们 明年再见，关注我，到时候带更多好玩的案例回来 公众号原文链接：https://mp.weixin.qq.com/s/cNPau9QisesB2jKCq5KrHA 公众号原文链接：https://mp.weixin.qq.com/s/cNPau9QisesB2jKCq5KrHA 哈喽，我是祥瑞，一个AI圈子里天天玩儿多维表格的 经常有人在后台问我，多维表格这种轻量级工具 撑死了也就做个信息收集，到底能不能搭建一套严肃的 ERP系统 毕竟在大家印象里，ERP那是得花几十万上百万的重型武器 那到底能不能呢，今天咱们就来带大家深度拆解一下 蓝鲸科技 的这套 轻型ERP系统 看看它是怎么用最简单的逻辑，把复杂的企业管理给彻底搞定的 这玩意儿全面集成了 财务 采购 销售 生产 库存 这些核心模块 这套逻辑的核心其实特别简单，就是把散落在各处的数据串起来 咱们先看最源头的地方，也就是 基础数据管理 产品信息 表是绝对的核心 它是后面销售、采购、生产、库存的数据地基 紧接着是 产品BOM 这玩意儿定义了产品的组成结构，是物料的骨架 还得有 工艺路线 把具体的生产工序和班组信息都定义清楚 然后就是 工序班组 将负责干活的班组信息都定义清楚 再加上 供应商 和 仓库信息 这两张表 把这些死数据维护好了，业务流转的时候才不会卡壳 我还增设了一个 技术管理 模块 这里面只有一个表 就是 方案设计 业务真正的发动机其实是 销售管理这里我专门设计了 客户信息 表用来存储基础档案 跟进记录 表也是必不可少的 它跟客户表直接关联了起来，谁聊了什么，聊到哪一步，全都一目了然 当然，最核心的还得是 销售订单 表 选好客户，基本信息自动就带出来了，根本不用重复填 最关键的是那个 提交审批 按钮 点一下就能触发工作流 至于货物的流转，就交给 销售出库 表 它会自动关联订单和仓库信息，确保发出去的货都有据可查 万一遇到退货也不怕，销售退货 表跟订单是双向关联的，账目绝对乱不了 紧接着就是 生产管理 这也是最容易掉链子的地方 我用了4张表来把控全流程，先是 生产计划 表 它直接关联销售订单，确保不仅是按需生产，还能追溯源头 计划定好后，会自动拆解成 生产任务 表 这里有个很实用的设计，表里直接放了个 生产领料 按钮 工人点一下，就能跳转并创建领料出库单，不用拿着纸到处跑 具体干活的时候看 生产工单 表 我给它加了 生产通知 和 入库通知 两个关键按钮 既能提醒负责人开工，完工后也能直接呼叫仓库收货 最后就是 生产报工 表 干完活不仅仅是记个通过，还得点一下 通知质检 按钮 质检员那边立马收到消息，这一套下来，流程才算真的跑通了 那如果原材料不够了怎么办 这时候 采购管理 模块就该进场了 先说 采购申请 表，这里有个 提交审批 按钮，点一下就能发起需求 最核心的是 采购订单 表，它跟申请表双向关联，供应商信息也是自动带出的，不用重复录入 这里我还特意设计了 订单审批 和 合同审批 的按钮 平时用手机填单子也很方便，直接通过 新建采购订单 的表单视图就能搞定 至于后面的 采购入库 和 采购退货 也都安排得明明白白 当然，所有这些动作最后都得落到 库存管理 上 这里不仅仅是买卖，还有很多内部流转 所以我专门设计了 其他入库 和 其他出库 这两张表 无论是生产入库、盘盈，还是生产领料、盘亏，点一下 提交审批 就能记录在案 对于多仓库调拨，也有专门的 库存调拨 表 流程设计得很严谨，必须先点 调拨审批 审批过了才能点 调拨出库 最后对方仓库再点 调拨入库 严丝合缝 最让老板头疼的其实是账实不符 所以我特意加了 库存盘点 表，系统会自动算出盘盈还是盘亏 如果是盘盈，就点 入库确认 按钮 如果是盘亏，就点 确认出库 按钮，让系统数据和真实世界强制对齐 最后就是老板最关心的 财务管理 了 这里我用了4张表来管好钱袋子 销售收款单 和 销售开票单 直接跟销售订单和资金账户绑死 每一笔钱什么时候进来的，发票开没开，不用再去翻聊天记录，看表就行 特别是那个 确认开票 按钮，点一下状态就变了，特省心 花钱那边也是一样的逻辑 采购付款单 和 采购收票单 对应着采购订单 收到发票后，点一下 确认收票 按钮，财务和业务的数据瞬间就对齐了 有了这些模块还不够，系统的灵魂在于 自动化驱动的核心业务流转 这其实就是一条从计划到执行的闭环主线 一切的起点都是 销售订单 它确定了客户到底想要什么 由此触发了 生产驱动 根据订单生成计划，拆解成任务和工单 同时也激活了 采购驱动 不管是生产缺料还是独立需求，都会变成 采购申请 审批通过后生成订单，最后通过采购入库完成物料储备