电商双十一还在手动对账？我用飞书多维表格自动驱动ERP发货，触发RPA抓订单

电商双十一还在手动对账？我用飞书多维表格自动驱动ERP发货，触发RPA抓订单 电商双十一还在手动对账？我用飞书多维表格自动驱动ERP发货，触发RPA抓订单 Modified November 11, 2025 • 所有采集到的订单数据，会按照每一条订单为一行的格式，先暂存到一个数据表格里。 • 第一个循环结束后，RPA会通过它自己的组件，连接到我们的飞书多维表格。 • 循环体二（写入数据）：接着，它会按照数据表格的行，构建第二个循环体。 • 在这个循环里，它一行一行地，把暂存数据表格里的内容，精准写入多维表格的订单记录表。 至此，从申请、审批、发货，再到订单回传，全流程自动化闭环。 05｜应用模式：给不同角色的专属界面 数据和流程都跑通了，最后一步，就是让数据“为人服务”。 我们不能指望管理者、商务和仓库人员都去看同一张大表。所以我们基于前面的数据表，为不同角色封装了专属的应用界面。 ✅ 给管理者的“双十一大盘战报” 这是给老板看的，核心是看投入产出和最终结果。 • 核心指标：总GMV、广告花费、整体利润。 • 核心图表：利润GMV走势分析、商品品类销售分布、数据同步状态。 • 管理者只需要看这一张屏，就知道大盘是赚是亏，钱花在哪了。 ✅ 主播管理看板 光看大盘不够，我还要看人。所以我们还有个 主播管理 的看板。 这里能看到 全部主播、合作中、已签约 的数量统计。 下面就是主播列表，每个人的粉丝数、合作GMV、在哪个平台，比如 小红书 还是 快手，都一清二楚。 ✅ 样品出库看板 看完了人，还要看货。样品管理是另一大块，这是我们的成本和弹药。 这个看板上，我主要看 出库次数 和 出库总数。 还有一个 出库趋势图，看样品消耗的速度。下面的列表里，每一笔申请记录是不是 已批准，都清清楚楚。 ✅ 销售业绩看板（RPA联动） 这个看板，比如 每月销售业绩分析 和 月度销售统计，是专门用来看结果的。 最关键的是，它不是一个被动刷新的图表。 我们在看板上放了一个 获取销售业绩 按钮。 商务运营想看最新数据时，不用等RPA定时跑，当然也可以定时触发，直接点一下这个按钮，它就会自动触发我们在04节里提到的那个RPA流程，去把最新的订单抓回来，然后图表自动更新。 这就把数据看板从“看”，变成了“用”。 这套跑下来，商务和运营就能从Excel地狱里解放出来，真正去做“人”该做的事。 写在最后：告别表格黑洞 今天双十一，我知道很多电商朋友还在人肉复制粘贴，在不同的系统和表格之间“乾坤大挪移”。 我们搭这套系统的初心，就是为了告别这种低效。 这套方案看起来复杂，但它的核心思想很简单：打通数据孤岛。 它把前端的达人申请、中台的表格审批、后台的ERP发货和RPA订单，串成了一根线。 这才是多维表格真正的威力，它不是一个Excel替代品，它是一个可以连接万物的“业务中枢”。 如果这篇文章里的某个点，或者某个流程，让你觉得“哎，这不就是我遇到的那个疙瘩吗”，或者你想找个说得上话的地方聊聊，欢迎来我的世界坐坐。 今天的内容细节非常多，感谢你耐心读到这里。 • 所有采集到的订单数据，会按照每一条订单为一行的格式，先暂存到一个数据表格里。 • 第一个循环结束后，RPA会通过它自己的组件，连接到我们的飞书多维表格。 • 循环体二（写入数据）：接着，它会按照数据表格的行，构建第二个循环体。 • 在这个循环里，它一行一行地，把暂存数据表格里的内容，精准写入多维表格的订单记录表。 至此，从申请、审批、发货，再到订单回传，全流程自动化闭环。 05｜应用模式：给不同角色的专属界面 数据和流程都跑通了，最后一步，就是让数据“为人服务”。 我们不能指望管理者、商务和仓库人员都去看同一张大表。所以我们基于前面的数据表，为不同角色封装了专属的应用界面。 ✅ 给管理者的“双十一大盘战报” 这是给老板看的，核心是看投入产出和最终结果。 • 核心指标：总GMV、广告花费、整体利润。 • 核心图表：利润GMV走势分析、商品品类销售分布、数据同步状态。 • 管理者只需要看这一张屏，就知道大盘是赚是亏，钱花在哪了。 ✅ 主播管理看板 光看大盘不够，我还要看人。所以我们还有个 主播管理 的看板。 这里能看到 全部主播、合作中、已签约 的数量统计。 下面就是主播列表，每个人的粉丝数、合作GMV、在哪个平台，比如 小红书 还是 快手，都一清二楚。 ✅ 样品出库看板 看完了人，还要看货。样品管理是另一大块，这是我们的成本和弹药。 这个看板上，我主要看 出库次数 和 出库总数。 还有一个 出库趋势图，看样品消耗的速度。下面的列表里，每一笔申请记录是不是 已批准，都清清楚楚。 ✅ 销售业绩看板（RPA联动） 这个看板，比如 每月销售业绩分析 和 月度销售统计，是专门用来看结果的。 最关键的是，它不是一个被动刷新的图表。 我们在看板上放了一个 获取销售业绩 按钮。 商务运营想看最新数据时，不用等RPA定时跑，当然也可以定时触发，直接点一下这个按钮，它就会自动触发我们在04节里提到的那个RPA流程，去把最新的订单抓回来，然后图表自动更新。 这就把数据看板从“看”，变成了“用”。 这套跑下来，商务和运营就能从Excel地狱里解放出来，真正去做“人”该做的事。 写在最后：告别表格黑洞 今天双十一，我知道很多电商朋友还在人肉复制粘贴，在不同的系统和表格之间“乾坤大挪移”。 我们搭这套系统的初心，就是为了告别这种低效。 这套方案看起来复杂，但它的核心思想很简单：打通数据孤岛。 它把前端的达人申请、中台的表格审批、后台的ERP发货和RPA订单，串成了一根线。 这才是多维表格真正的威力，它不是一个Excel替代品，它是一个可以连接万物的“业务中枢”。 如果这篇文章里的某个点，或者某个流程，让你觉得“哎，这不就是我遇到的那个疙瘩吗”，或者你想找个说得上话的地方聊聊，欢迎来我的世界坐坐。 今天的内容细节非常多，感谢你耐心读到这里。 如果觉得这个系统对你有启发，或者可能帮到你身边还在表格里挣扎的电商朋友，拜托转发给他们。 也希望你能点个【赞】和【在看】，这是对我继续深挖和分享的最大鼓励。 今天就唠到这，祝大家双十一大卖！回见👋！ 万涂幻象 万涂幻象AI创行社区 飞书多维表格 原文链接：https://mp.weixin.qq.com/s/0Pw9BZQXMQ97WrGpEytuPg 原文链接：https://mp.weixin.qq.com/s/0Pw9BZQXMQ97WrGpEytuPg 哈喽，我是祥瑞，一个AI圈子里天天玩儿多维表格的。 今天是双十一，估计我那些做电商的朋友，现在已经忙到飞起，连喝水的时间都没了。 他们前两天还抓着我问，说祥瑞你天天在整那个多维表格，看着挺厉害，但到底能不能帮我们电商解决点实际问题？我们现在天天跟订单和库存打架，一个头两个大，你那个什么飞书多维表格能不能给我们也整一个？ 我一听就乐了。 这不巧了吗。我手上正好刚给客户盘完一个电商提效的系统。 从样品管理、达人对接到订单RPA回传，再到数据看板，用多维表格当作业务中枢，把整个链路全打通了。 既然大家有需要，今天我就借这个机会，把这个电商部门协同管理的系统，完完整整拆给你们看。 01｜先看骨架：这套流程的核心逻辑 在看所有细节之前，我们先跳出来，把这套系统的核心逻辑捋一遍。 • 数据基石：以聚水潭ERP的样品信息库和我们自建的创作者库、商务库为基础。 • 业务触发：达人通过表单提交申请。 • 自动校验与流转：系统自动校验库存和地址，然后自动派单给对应的商务审批。 • 决策闭环（批准）：商务点击“批准”，系统同时驱动聚水潭ERP发货、更新内部状态为“已发货”、并通知达人。 • 决策闭环（拒绝）：商务点击“拒绝”，系统通知达人，流程结束。 • 数据沉淀：新达人自动进CRM；RPA抓回来的订单，自动算进销售业绩。 • 决策驾驶舱：所有数据喂给仪表盘，给商务和商品部提供实时的决策依据。 02｜地基：一切数据的起点 任何一个系统，地基都必须扎实。 要搭好这个中枢，首先就得保证里头的数据是全量、干净的。所以我先把整个业务拆成了四个核心的数据库。 ✅ 样品寄送申请信息 这是所有流程的入口。 比如达人或者KOL想申请样品，他们不需要找商务要Excel，直接填一个多维表格的表单，数据就自动落到这张表里了。 ✅ 商务 内容创作者信息数据库 这本质上就是我们内部的CRM。 里面有两张表：一张是商务人员信息库，管好我们自己的人；另一张是内容创作者信息库，管好所有合作过的达人。 ✅ 样品信息数据库 这是个重点。 这张表的数据不是我们手动录入的。它是用飞书的连接器，直接对接了聚水潭ERP。 这意味着，我们的样品信息库和商品库存数据，理论上是和ERP实时的。 再也不用商务跑去问仓库“这个款还有没有样品”了。 ✅ 销售业绩 这是我们最终要看的结果。 包含订单记录表和销售业绩记录表。所有卖出去的单子，最后都会汇总到这里。 03｜中枢：内部的自动化“工作流” 如果只有上面那些表，那它还是个“死”的表格。 真正让它“活”起来的，是表格内部的自动化。我在这里配置了9条自动化流程。 ✅ 直播临近提醒 这个很简单，但非常实用。 在内容创作者信息库里，当系统检测到当前时间是“下一次直播日期”的5个小时前，就自动给对应的商务人员发个飞书通知。 防止商务忙忘了，错过关键的直播提醒。 ✅ 同步内容创作者信息 这是为了保证数据干净。 当样品寄送申请表里有新记录进来时，系统会自动去内容创作者信息库里查。 如果发现这个达人昵称和账号是新的，系统就自动把这个达人信息新建到我们的内容创作者信息数据库里。 ✅ 写入订单记录表 这是触发RPA的。 我们在多维表格应用模式里封装了一个按钮，商务点一下，它就会给飞书集成平台发一个HTTP请求。 这个请求会触发一个RPA机器人，去把小红书蒲公英之类的平台订单扒下来。这个后面会细说。 ✅ 业绩自动归集 这个承接了上一步。 当RPA把订单抓回订单记录表后，这条自动化会立刻检查。 只要订单状态不是“已取消”，它就会自动把这条记录的关键字段，比如金额、达人，写入销售业绩记录表。 财务和运营再也不用月底手动对账了。 ✅ 样品寄送申请审批与发货 这是整个系统最核心的一条流转。 • 当一个样品寄送申请表被提交后，系统会自动校验。 比如，达人昵称、商品编码、收货地址是不是都填了？ 最关键的是，它会去查样品信息库，看这个商品是不是“暂无样品”，或者“库存为0”。 如果校验不通过，申请当场就被驳回，并通知达人，不浪费大家时间。 • 如果校验通过了，系统会自动找到这个达人对应的商务，然后发通知，提醒商务来审批。 • 商务在表格里，把审批状态改成已批准。 奇迹发生了： 系统会立刻给聚水潭ERP发一个HTTP请求，让ERP那边自动生成发货单。 同时，系统自动把申请表的状态改成已发货。 最后，再自动给申请的达人发个通知：“你的样品已经批准，准备发货啦”。 ✅ 样品寄送申请未通过通知 这个逻辑和上面对应。 如果商务把审批状态改成了已拒绝，系统就自动发个通知给达人，流程结束。 ✅ 其他自动化流程 还有几个辅助的，比如订单号配置写入，就是自动根据规则处理一下订单号。 已发货通知、审批通知商品部，这些都是在流程中，自动给对应的人发送通知，确保信息在内部高速流转。 04｜打通外部系统：联动ERP与RPA 如果一个系统只能自己玩儿，那价值就有限。 这套系统的核心是它能打通外部，它通过飞书集成平台，去驱动ERP和RPA干活。 ✅ 飞书集成平台工作流 这里配置了两个关键的“连接器”： • 多维表格订单信息写入聚水潭 它就干一件事：时刻准备着。 一旦接收到前面“审批通过”时发来的HTTP请求，它就立刻和聚水潭ERP建立连接，然后把订单数据安全地写进去。 • 小红书订单通过RPA导入多维表格 这个是反向的。 它接收到表格里那个“拉取订单”按钮的请求后，会先生成一个秒级时间戳和一套加密签名，这是为了安全。 然后它会带着这个“令牌”，去向八爪鱼RPA发送一个执行请求。 ✅ 八爪鱼RPA流程 这个RPA机器人，就是我们派出去的“数据采集工”。 • 它收到指令后，自动打开小红书（或其他平台）的订单后台网址。 • 它会自动点击相应的网页元素，到达订单部分，然后先采集一下总共有多少页订单。 • 循环体一（采集数据）：系统会根据这个订单页数，构建第一个循环体。 • 在这个循环里，它一页一页地采集所有订单数据。每采集完一页，就自动点击“下一页”按钮。