【入门直播课】一步到位｜落地首个强大业务系统
🔴
【入门直播课】一步到位｜落地首个强大业务系统 🔴 【入门直播课】一步到位｜落地首个强大业务系统 Modified January 20 Log in or sign up to use this feature. Log in or sign up to use this feature. Log in or sign up to use this feature. 项目经理 查看目标数据、编辑项目数据 核心团队 查看目标数据、编辑项目数据 项目团队 查看自己相关项目数据、编辑自己相关任务数据 编辑自己相关资源数据、班级自己相关跟进数据 职能团队 查看自己相关资源数据 🧐 再拆场景： 🤔 掌握技术： 在飞书多维表格中有将近 30 个字段，如果一定要挑出 2 个你一定要掌握的，那就是单向 / 双向关联字段和查找引用字段： 先关联 再引用 单向 / 双向关联字段核心起到的作用，是在不同的数据表间手动建立关联关系，比如将目标与项目作关联、将项目与任务做关联。这个过程一定是手动的，在业务中对应的是人为将目标拆解为项目、将项目拆解为任务的过程。 No access 关联字段演示 00:00 查找引用字段核心的作用是，基于跨表建立的关联关系，实现跨表自动引用数据，并以多种形式呈现。 如何理解「先关联再引用」？我们先玩个「分豆子」的游戏。桌面上散了很多豆子，你有 3 个篮子，你要将散落的豆子分到 3 个篮子里——将豆子分到 3 个篮子里的行为本身，对应着单向 / 双向关联字段的操作。进入篮子后，每个篮子总共有多少颗豆子，有多少颗好豆子，有多少颗坏豆子，每个篮子里豆子的良率有多少，如何能被自动统计出来，甚至实时监控？这就要交给查找引用字段了。 所以，在项目管理的场景中，「先关联再引用」将会以如下方式实现： 准备好了吗？进表，咱们开始配置吧！ 👉 查收源表： 🔥 这个环节你会用到的模板： 【第一步】敏捷项目管理系统 🤓 最终实现： 🔥 这个环节你会用到的模板： 敏捷项目管理系统 🤫 卷王专属：另一种关联方式 除了单向 / 双向关联字段外，另一种能实现跨数据表关联数据的方式，是工作流，和自动化。我主要用工作流来演示： No access 工作流跨数据表同步数据演示 00:00 Log in or sign up to use this feature. 💡 今日总结： 📌 核心价值：让懂业务的人有一套趁手的业务工具，搭出承载敏捷业务的敏捷系统 前提假设： 1. 懂业务的人最懂自己要怎样的业务系统 2. 但做系统的人通常都不是干业务的 3. 懂业务的人往往要等懂技术的人把系统搭出来 4. 而业务是敏态的，因此需要一个极敏态的业务系统去承载 5. 因此，懂业务的人需要一套趁手的工具，自己就能把系统搭出来、调试好 6. 在这个过程中，AI 还能进一步降低搭建的门槛 7. 这样，企业的增长将不再受限于数字化基建 因此，飞书多维表格 + AI，干的就是这件事。以前有流程，要做表；有项目，要做表。现在，不管是多复杂的流程，还是多动态的项目，都能通过飞书多维表格 + AI，成为一个个开箱即用的产品。 🧑🏫 3 个基本原则： • 员工操作易：能填一次，就只填一次（powered by 自动化、公式） • 老板感知深：数据积累多，结果呈现足够高级，并能为决策提供依据（powered by 仪表盘、公式） • 把钱装进去：跟经营结果直接相关 🤝 3 个核心场景： • 项目和任务管理 【第一步】敏捷项目管理系统 敏捷项目管理系统 Log in or sign up to use this feature. Log in or sign up to use this feature. Log in or sign up to use this feature. 项目经理 查看目标数据、编辑项目数据 核心团队 查看目标数据、编辑项目数据 项目团队 查看自己相关项目数据、编辑自己相关任务数据 编辑自己相关资源数据、班级自己相关跟进数据 职能团队 查看自己相关资源数据 项目经理 查看目标数据、编辑项目数据 核心团队 查看目标数据、编辑项目数据 项目团队 查看自己相关项目数据、编辑自己相关任务数据 编辑自己相关资源数据、班级自己相关跟进数据 职能团队 查看自己相关资源数据 项目经理 查看目标数据、编辑项目数据 项目经理 项目经理 查看目标数据、编辑项目数据 查看目标数据、编辑项目数据 核心团队 查看目标数据、编辑项目数据 核心团队 核心团队 查看目标数据、编辑项目数据 查看目标数据、编辑项目数据 项目团队 查看自己相关项目数据、编辑自己相关任务数据 编辑自己相关资源数据、班级自己相关跟进数据 项目团队 项目团队 查看自己相关项目数据、编辑自己相关任务数据 编辑自己相关资源数据、班级自己相关跟进数据 查看自己相关项目数据、编辑自己相关任务数据 编辑自己相关资源数据、班级自己相关跟进数据 职能团队 查看自己相关资源数据 职能团队 职能团队 查看自己相关资源数据 查看自己相关资源数据 🧐 再拆场景： 🤔 掌握技术： 在飞书多维表格中有将近 30 个字段，如果一定要挑出 2 个你一定要掌握的，那就是单向 / 双向关联字段和查找引用字段： 先关联 再引用 先关联 再引用 单向 / 双向关联字段核心起到的作用，是在不同的数据表间手动建立关联关系，比如将目标与项目作关联、将项目与任务做关联。这个过程一定是手动的，在业务中对应的是人为将目标拆解为项目、将项目拆解为任务的过程。 No access 关联字段演示 00:00 No access 关联字段演示 00:00 查找引用字段核心的作用是，基于跨表建立的关联关系，实现跨表自动引用数据，并以多种形式呈现。 如何理解「先关联再引用」？我们先玩个「分豆子」的游戏。桌面上散了很多豆子，你有 3 个篮子，你要将散落的豆子分到 3 个篮子里——将豆子分到 3 个篮子里的行为本身，对应着单向 / 双向关联字段的操作。进入篮子后，每个篮子总共有多少颗豆子，有多少颗好豆子，有多少颗坏豆子，每个篮子里豆子的良率有多少，如何能被自动统计出来，甚至实时监控？这就要交给查找引用字段了。 所以，在项目管理的场景中，「先关联再引用」将会以如下方式实现： 准备好了吗？进表，咱们开始配置吧！ 👉 查收源表： 🔥 这个环节你会用到的模板： 【第一步】敏捷项目管理系统 【第一步】敏捷项目管理系统 这个环节你会用到的模板： 【第一步】敏捷项目管理系统 【第一步】敏捷项目管理系统 🤓 最终实现： 🔥 这个环节你会用到的模板： 敏捷项目管理系统 敏捷项目管理系统 这个环节你会用到的模板： 敏捷项目管理系统 敏捷项目管理系统 🤫 卷王专属：另一种关联方式 除了单向 / 双向关联字段外，另一种能实现跨数据表关联数据的方式，是工作流，和自动化。我主要用工作流来演示： No access 工作流跨数据表同步数据演示 00:00 No access 工作流跨数据表同步数据演示 00:00 Log in or sign up to use this feature. 💡 今日总结： 📌 核心价值：让懂业务的人有一套趁手的业务工具，搭出承载敏捷业务的敏捷系统 前提假设： 1. 懂业务的人最懂自己要怎样的业务系统 2. 但做系统的人通常都不是干业务的 3. 懂业务的人往往要等懂技术的人把系统搭出来 4. 而业务是敏态的，因此需要一个极敏态的业务系统去承载 5. 因此，懂业务的人需要一套趁手的工具，自己就能把系统搭出来、调试好 6. 在这个过程中，AI 还能进一步降低搭建的门槛 7. 这样，企业的增长将不再受限于数字化基建 因此，飞书多维表格 + AI，干的就是这件事。以前有流程，要做表；有项目，要做表。现在，不管是多复杂的流程，还是多动态的项目，都能通过飞书多维表格 + AI，成为一个个开箱即用的产品。 核心价值：让懂业务的人有一套趁手的业务工具，搭出承载敏捷业务的敏捷系统 前提假设： 1. 懂业务的人最懂自己要怎样的业务系统 2. 但做系统的人通常都不是干业务的 3. 懂业务的人往往要等懂技术的人把系统搭出来 4. 而业务是敏态的，因此需要一个极敏态的业务系统去承载 5. 因此，懂业务的人需要一套趁手的工具，自己就能把系统搭出来、调试好 6. 在这个过程中，AI 还能进一步降低搭建的门槛 7. 这样，企业的增长将不再受限于数字化基建 因此，飞书多维表格 + AI，干的就是这件事。以前有流程，要做表；有项目，要做表。现在，不管是多复杂的流程，还是多动态的项目，都能通过飞书多维表格 + AI，成为一个个开箱即用的产品。 🧑🏫 3 个基本原则： • 员工操作易：能填一次，就只填一次（powered by 自动化、公式） • 老板感知深：数据积累多，结果呈现足够高级，并能为决策提供依据（powered by 仪表盘、公式） • 把钱装进去：跟经营结果直接相关 🤝 3 个核心场景： • 项目和任务管理 • 档案和资源管理：客户、供应商、协会、营销资源等 • 业务数据管理：成本、产值、品质、效率、周期、销售 数据日常提报 + 数据积累明细 + 数据处理分析 + 仪表盘管理结果可视化 + 自动化流程推送 = 业务流程的改善 & 业务价值的提升（PDCA 循环） 数据日常提报 + 数据积累明细 + 数据处理分析 + 仪表盘管理结果可视化 + 自动化流程推送 = 业务流程的改善 & 业务价值的提升（PDCA 循环） 数据日常提报 + 数据积累明细 + 数据处理分析 + 仪表盘管理结果可视化 + 自动化流程推送 = 业务流程的改善 & 业务价值的提升（PDCA 循环） 🔥 一堆宝藏模板： • 【模板】汉得｜瀑布式项目管理工作台 • 【精品模板】电商行业一张表管公司（完整接入 DeepSeek） • 【模板】餐饮行业一张表管公司 • 【模板】SaaS 行业一张表管公司 • 【模板】客户关系管理系统 • 【模板】人才管理系统 • 2024 个人成长复盘 • 【模板】产品方案 & 设计方案评审汇总 • 【模板】决策层数据分析看板 • 【模板】数字化智能工厂看板 • 【模板】经销商管理 • 【模板】敏捷项目管理甘特图 • 【模板】新店开业管理系统 • 【模板】巡检管理 【模板】汉得｜瀑布式项目管理工作台 【精品模板】电商行业一张表管公司（完整接入 DeepSeek） 【模板】餐饮行业一张表管公司 【模板】SaaS 行业一张表管公司 【模板】客户关系管理系统 【模板】人才管理系统 2024 个人成长复盘 【模板】产品方案 & 设计方案评审汇总 【模板】决策层数据分析看板 【模板】数字化智能工厂看板 【模板】经销商管理 【模板】敏捷项目管理甘特图 【模板】新店开业管理系统 【模板】巡检管理 • 【模板】汉得｜瀑布式项目管理工作台 • 【精品模板】电商行业一张表管公司（完整接入 DeepSeek） • 【模板】餐饮行业一张表管公司 • 【模板】SaaS 行业一张表管公司 • 【模板】客户关系管理系统 • 【模板】人才管理系统 • 2024 个人成长复盘 【模板】汉得｜瀑布式项目管理工作台 【精品模板】电商行业一张表管公司（完整接入 DeepSeek） 【模板】餐饮行业一张表管公司 【模板】SaaS 行业一张表管公司 【模板】客户关系管理系统 【模板】人才管理系统 2024 个人成长复盘 • 【模板】汉得｜瀑布式项目管理工作台 【模板】汉得｜瀑布式项目管理工作台 • 【精品模板】电商行业一张表管公司（完整接入 DeepSeek） 【精品模板】电商行业一张表管公司（完整接入 DeepSeek） • 【模板】餐饮行业一张表管公司 【模板】餐饮行业一张表管公司 • 【模板】SaaS 行业一张表管公司 【模板】SaaS 行业一张表管公司 • 【模板】客户关系管理系统 【模板】客户关系管理系统 • 【模板】人才管理系统 【模板】人才管理系统 • 2024 个人成长复盘 2024 个人成长复盘 • 【模板】产品方案 & 设计方案评审汇总 • 【模板】决策层数据分析看板 • 【模板】数字化智能工厂看板 • 【模板】经销商管理 • 【模板】敏捷项目管理甘特图 • 【模板】新店开业管理系统 • 【模板】巡检管理 【模板】产品方案 & 设计方案评审汇总 【模板】决策层数据分析看板 【模板】数字化智能工厂看板 【模板】经销商管理 【模板】敏捷项目管理甘特图 【模板】新店开业管理系统 【模板】巡检管理 • 【模板】产品方案 & 设计方案评审汇总 【模板】产品方案 & 设计方案评审汇总 • 【模板】决策层数据分析看板 【模板】决策层数据分析看板 • 【模板】数字化智能工厂看板 【模板】数字化智能工厂看板 • 【模板】经销商管理 【模板】经销商管理 • 【模板】敏捷项目管理甘特图 【模板】敏捷项目管理甘特图 • 【模板】新店开业管理系统 【模板】新店开业管理系统 • 【模板】巡检管理 【模板】巡检管理 ✍️ 回家作业： ⚪ 第 4 题：自动测算项目进度，并以进度条可视化呈现 ⚪ 第 4 题：自动测算项目进度，并以进度条可视化呈现 🎁 我们会挑选 5 位优秀学员，送出： 1. 免费 AI 使用 token 2. 精美奖杯一份 3. Maker Day 现场第一排门票 4. 飞书官网呈现作品，并署名 5. 还有更多，敬请期待！ 我们会挑选 5 位优秀学员，送出： 1. 免费 AI 使用 token 2. 精美奖杯一份 3. Maker Day 现场第一排门票 4. 飞书官网呈现作品，并署名 5. 还有更多，敬请期待！ 明日预告： 🔴 【入门直播课】一个方法｜跑通首个多维表格流程 🔴 【入门直播课】一个方法｜跑通首个多维表格流程 明日预告： 🔴 【入门直播课】一个方法｜跑通首个多维表格流程 🔴 【入门直播课】一个方法｜跑通首个多维表格流程 🌠 许愿墙： 1. 催办自动化追踪管理系统 作者：海底捞【骆星宇】 2. 客户之声分析系统 3. 🏆 飞书多维表格 x DeepSeek R1 实用提示词 4. 工作配方：https://recipes.feishu.cn/ 5. 多维表格 Maker 大本营 6. 你们要的 emoji： 🍀 Emoji大全 7. 让 AI 写公式的提示词：有效线索获取率大于等于 0，小于等于 20%，输出“🚨 不符合预期”；有效线索获取率大于 20% 小于等于 50%，输出“🟢 正常”；有效线索获取率大于 50%，小于等于 70%，输出“💡 超出预期”；有效线索获取率大于 70%，输出“🔥 爆款活动” 8. 人人都是 BI 高手 9. 【模板】🏬 库房 & 生产管理系统 10. 赛博呼兰｜呼兰老师爆梗机 催办自动化追踪管理系统 作者：海底捞【骆星宇】 客户之声分析系统 🏆 飞书多维表格 x DeepSeek R1 实用提示词 多维表格 Maker 大本营 🍀 Emoji大全 人人都是 BI 高手 【模板】🏬 库房 & 生产管理系统 赛博呼兰｜呼兰老师爆梗机 许愿墙： 1. 催办自动化追踪管理系统 作者：海底捞【骆星宇】 催办自动化追踪管理系统 作者：海底捞【骆星宇】 2. 客户之声分析系统 客户之声分析系统 3. 🏆 飞书多维表格 x DeepSeek R1 实用提示词 🏆 飞书多维表格 x DeepSeek R1 实用提示词 4. 工作配方：https://recipes.feishu.cn/ 5. 多维表格 Maker 大本营 多维表格 Maker 大本营 6. 你们要的 emoji： 🍀 Emoji大全 🍀 Emoji大全 7. 让 AI 写公式的提示词：有效线索获取率大于等于 0，小于等于 20%，输出“🚨 不符合预期”；有效线索获取率大于 20% 小于等于 50%，输出“🟢 正常”；有效线索获取率大于 50%，小于等于 70%，输出“💡 超出预期”；有效线索获取率大于 70%，输出“🔥 爆款活动” 8. 人人都是 BI 高手 人人都是 BI 高手 9. 【模板】🏬 库房 & 生产管理系统 【模板】🏬 库房 & 生产管理系统 10. 赛博呼兰｜呼兰老师爆梗机 赛博呼兰｜呼兰老师爆梗机 👀 上期回顾： 🙌 飞书多维表格是：一前一后 🔥 这个环节你会用到的模板： 多维表格示例｜学生成绩薄｜ 【模板】敏捷项目管理甘特图 多维表格示例｜学生成绩薄 【模板】敏捷项目管理甘特图 这个环节你会用到的模板： 多维表格示例｜学生成绩薄｜ 【模板】敏捷项目管理甘特图 多维表格示例｜学生成绩薄 【模板】敏捷项目管理甘特图 📌 飞书多维表格是： • 前端：0 门槛交互界面，用户能随心配置出满足业务需求的数据展示面板 • 后端：关系型数据库，能实现数据的结构化关联，并围绕数据搭建自动化的工作流 飞书多维表格可以是： • 高级表格：结构化表格，支持多视图查看、可视化仪表盘，满足个体不同视角的需求 • 灵活系统：在结构化表格的基础上，加上权限管理和自动化，支持搭建轻量灵活系统 • 轻量 BI：升级后的仪表盘，界面对标顶尖 BI，无需任何配置，就能用生成驾驶舱对数据可视化分析 • 准主干系统：搭载多维表格数据库后，能够搭出易用的准主干系统，如进销存、客户关系管理系统等 • 主干系统的延伸：主干清晰，末端灵活，帮助大型系统变得灵活，让普通员工也能用上 飞书多维表格一定不是：✖️ Excel 表 ✖️ 线上电子表 飞书多维表格是： • 前端：0 门槛交互界面，用户能随心配置出满足业务需求的数据展示面板 • 后端：关系型数据库，能实现数据的结构化关联，并围绕数据搭建自动化的工作流 飞书多维表格可以是： • 高级表格：结构化表格，支持多视图查看、可视化仪表盘，满足个体不同视角的需求 • 灵活系统：在结构化表格的基础上，加上权限管理和自动化，支持搭建轻量灵活系统 • 轻量 BI：升级后的仪表盘，界面对标顶尖 BI，无需任何配置，就能用生成驾驶舱对数据可视化分析 • 准主干系统：搭载多维表格数据库后，能够搭出易用的准主干系统，如进销存、客户关系管理系统等 • 主干系统的延伸：主干清晰，末端灵活，帮助大型系统变得灵活，让普通员工也能用上 飞书多维表格一定不是：✖️ Excel 表 ✖️ 线上电子表 🧮 飞书多维表格能做：一横一纵 📌 飞书多维表格可以做： • 纵向打通：打通数据的输入、处理、呈现和输出，不用写代码，不用要预算，把它系统化、产品化。数据在整个流程中实时同步，没有中间商赚差价，所见即所得 • 横向关联：实现了数据的结构化关联，一处调整，处处同步，比如将 OKR 关联到项目、任务，将订单关联到商机、销售、客户等，让传话的人少一点，让做事的人多一点 飞书多维表格适合： 1. 采购系统太贵，不用系统又不行的轻量场景（数据又多又杂、流程节点多且频率高、小但刚需的场景） 2. 上复杂系统前，用多维表格把业务系统搭出来，先跑清楚业务逻辑 飞书多维表格可以做： • 纵向打通：打通数据的输入、处理、呈现和输出，不用写代码，不用要预算，把它系统化、产品化。数据在整个流程中实时同步，没有中间商赚差价，所见即所得 • 横向关联：实现了数据的结构化关联，一处调整，处处同步，比如将 OKR 关联到项目、任务，将订单关联到商机、销售、客户等，让传话的人少一点，让做事的人多一点 飞书多维表格适合： 1. 采购系统太贵，不用系统又不行的轻量场景（数据又多又杂、流程节点多且频率高、小但刚需的场景） 2. 上复杂系统前，用多维表格把业务系统搭出来，先跑清楚业务逻辑 3. 上复杂系统后，用多维表格打通系统，让多维表格成为各个系统与用户交互的界面，确保体验一致、数据一致 那今天，我们就从「一横一纵」开始讲起 🎁 今日任务：搭出一套超强项目管理系统 🔎 飞书多维表格很难学？并非这样，只是你没找到窍门罢了。 飞书多维表格用得好不好，跟你会不会代码没有任何关系，跟你懂不懂表格有一点点关系，但起到决定性作用的，是你能不能把你的业务流程、场景表述清楚。 在这个环节，我会用一个最常见的场景「项目管理」，教会你「一通百通」的 6 个字👇 飞书多维表格很难学？并非这样，只是你没找到窍门罢了。 飞书多维表格用得好不好，跟你会不会代码没有任何关系，跟你懂不懂表格有一点点关系，但起到决定性作用的，是你能不能把你的业务流程、场景表述清楚。 在这个环节，我会用一个最常见的场景「项目管理」，教会你「一通百通」的 6 个字👇 Log in or sign up to use this feature. 🫡 先问自己： 问题 答案示例 横向关联 涉及哪几类数据类型？ 数据类型 数据流程 核心指标 数据类型 数据类型 数据流程 数据流程 核心指标 核心指标 目标 每季度初由管理层完成制定 每月管理层与项目经理查看目标进度和风险 • 风险 • 完成度 • 交付周期 目标 目标 每季度初由管理层完成制定 每月管理层与项目经理查看目标进度和风险 每季度初由管理层完成制定 每月管理层与项目经理查看目标进度和风险 • 风险 • 完成度 • 交付周期 • 风险 • 完成度 • 交付周期 项目 每季度初由项目经理和核心团队完成拆解 每周项目经理和核心团队查看进度与风险 • 风险 • 完成度 • 交付周期 • 项目成本 项目 项目 每季度初由项目经理和核心团队完成拆解 每周项目经理和核心团队查看进度与风险 每季度初由项目经理和核心团队完成拆解 每周项目经理和核心团队查看进度与风险 • 风险 • 完成度 • 交付周期 • 项目成本 • 风险 • 完成度 • 交付周期 • 项目成本 任务 每季度初由项目团队完成拆解 • 状态 • 完成度 • 交付周期 • 任务成本 任务 任务 每季度初由项目团队完成拆解 每季度初由项目团队完成拆解 • 状态 • 完成度 • 交付周期 • 任务成本 • 状态 • 完成度 • 交付周期 • 任务成本 资源 每季度初由职能团队完成分配 项目执行中项目团队每周更新资源状态 项目执行中职能团队每周监控资源使用情况 • 资源利用率 资源 资源 每季度初由职能团队完成分配 项目执行中项目团队每周更新资源状态 项目执行中职能团队每周监控资源使用情况 每季度初由职能团队完成分配 项目执行中项目团队每周更新资源状态 项目执行中职能团队每周监控资源使用情况 • 资源利用率 • 资源利用率 跟进 每周由项目团队按任务更新 每周由项目团队共同查看 跟进 跟进 每周由项目团队按任务更新 每周由项目团队共同查看 每周由项目团队按任务更新 每周由项目团队共同查看 一个目标可以被拆解为多个项目，一个项目可以被拆解为多项任务，每个任务会涉及多个人员或多项资源，每个任务涉及多项跟进记录，每个任务涉及多项质量数据 数据类型互相之间的关联关系是怎样的？ 每个数据类型最需要关注的指标是什么？ 纵向打通 这些数据从哪来？ 这些数据在哪些节点被哪些角色消费？ 这些数据的录入 & 消费频率多高？ 权限配置 哪些角色能对哪些数据作读、写操作？ 管理层 编辑目标数据 管理层 管理层 编辑目标数据 编辑目标数据