【职场直播课】用飞书多维表格搞定年初规划
🔴
【职场直播课】用飞书多维表格搞定年初规划 🔴 【职场直播课】用飞书多维表格搞定年初规划 Modified May 12, 2025 Log in or sign up to use this feature. Log in or sign up to use this feature. 0 results 最后动手吧！用 50+ 手边图表组件，可视化！ 【完整版】敏捷项目管理系统 👍 像打造产品一样写文档(分享版) 🎁 权益大放送 多维表格 Maker 大本营： Group card (Log in to view) Group card 分享规划界面 100% 中奖： 最精美的 10 张规划界面，获颁奖杯： 💡 并获得官方多维表格产品技能认证证书—— 🎊 留个反馈吧 点击填写问卷：https://bytedance.larkoffice.com/share/base/form/shrcnei1pmIWAbKlXBH92BH3IEf Log in or sign up to use this feature. ✨我想听更多试听课 Log in or sign up to use this feature. Log in or sign up to use this feature. 🎊 我想继续学 付费解锁飞书 coach 服务包： 16 场全解锁 费用 5999/企业 16 选 4 费用 2999/企业 企业购买：公司内员工均可参与直播（每场直播单客户参与上限：100 人） 交付周期： 一年内有效，客户需要在有效期内享受服务 我有兴趣：填写表单 【完整版】敏捷项目管理系统 像打造产品一样写文档(分享版) 填写表单 Log in or sign up to use this feature. Log in or sign up to use this feature. 0 results 最后动手吧！用 50+ 手边图表组件，可视化！ 【完整版】敏捷项目管理系统 【完整版】敏捷项目管理系统 👍 像打造产品一样写文档(分享版) 像打造产品一样写文档(分享版) 像打造产品一样写文档(分享版) 像打造产品一样写文档(分享版) 🎁 权益大放送 多维表格 Maker 大本营： Group card (Log in to view) Group card 分享规划界面 100% 中奖： 最精美的 10 张规划界面，获颁奖杯： 💡 并获得官方多维表格产品技能认证证书—— 并获得官方多维表格产品技能认证证书—— 🎊 留个反馈吧 点击填写问卷：https://bytedance.larkoffice.com/share/base/form/shrcnei1pmIWAbKlXBH92BH3IEf 点击填写问卷：https://bytedance.larkoffice.com/share/base/form/shrcnei1pmIWAbKlXBH92BH3IEf Log in or sign up to use this feature. ✨我想听更多试听课 Log in or sign up to use this feature. Log in or sign up to use this feature. 🎊 我想继续学 付费解锁飞书 coach 服务包： 16 场全解锁 费用 5999/企业 16 选 4 费用 2999/企业 企业购买：公司内员工均可参与直播（每场直播单客户参与上限：100 人） 交付周期： 一年内有效，客户需要在有效期内享受服务 我有兴趣：填写表单 填写表单 付费解锁飞书 coach 服务包： 16 场全解锁 费用 5999/企业 16 选 4 费用 2999/企业 企业购买：公司内员工均可参与直播（每场直播单客户参与上限：100 人） 交付周期： 一年内有效，客户需要在有效期内享受服务 我有兴趣：填写表单 填写表单 返回大仙课合集 精华集锦： • 年初规划｜如何定义多维表格表结构 年初规划｜如何定义多维表格表结构 • 年初规划｜用好多维表格 只需掌握 2 个关键字段 年初规划｜用好多维表格 只需掌握 2 个关键字段 • 年初规划｜如何用工作流实现跨表数据自动同步 年初规划｜如何用工作流实现跨表数据自动同步 • 年初规划｜如何用仪表盘将数据直观、美观呈现 年初规划｜如何用仪表盘将数据直观、美观呈现 前情提要： 如何用飞书多维表格搞定复盘： 🏆 年终特辑｜飞书多维表格 让每一份努力都有迹可循 🏆 年终特辑｜飞书多维表格 让每一份努力都有迹可循 什么是飞书多维表格： 一前一后 一横一纵 一前一后 一横一纵 纵向打通 横向关联 纵向打通 横向关联 这节课教什么：1 年后你的业绩如此展现—— ⚡ Vic的运动能量站 ⚡ Vic的运动能量站 即，在 25 年底、26 年初轻轻松松将你的业绩以这样的方式呈现： • 🗓️项目年度看板 • 📈年度经营分析 • 📌OKR年度复盘 • 库存出入库管理 🗓️项目年度看板 📈年度经营分析 📌OKR年度复盘 库存出入库管理 • 🗓️项目年度看板 • 📈年度经营分析 🗓️项目年度看板 📈年度经营分析 • 🗓️项目年度看板 🗓️项目年度看板 • 📈年度经营分析 📈年度经营分析 • 📌OKR年度复盘 • 库存出入库管理 📌OKR年度复盘 库存出入库管理 • 📌OKR年度复盘 📌OKR年度复盘 • 库存出入库管理 库存出入库管理 点开这份模板一起学： 【第一步】敏捷项目管理系统 【第一步】敏捷项目管理系统 第一步：定义表格结构 先填清单： 问题 答案示例 横向关联 涉及哪几类数据类型？ 数据类型 数据流程 核心指标 目标 每季度初由管理层完成制定 每月管理层与项目经理查看目标进度和风险 • 风险 • 完成度 • 交付周期 项目 每季度初由项目经理和核心团队完成拆解 每周项目经理和核心团队查看进度与风险 • 风险 • 完成度 • 交付周期 • 项目成本 任务 每季度初由项目团队完成拆解 • 状态 • 完成度 • 交付周期 • 任务成本 资源 每季度初由职能团队完成分配 项目执行中项目团队每周更新资源状态 项目执行中职能团队每周监控资源使用情况 • 资源利用率 跟进 每周由项目团队按任务更新 每周由项目团队共同查看 一个目标可以被拆解为多个项目，一个项目可以被拆解为多项任务，每个任务会涉及多个人员或多项资源，每个任务涉及多项跟进记录，每个任务涉及多项质量数据 数据类型互相之间的关联关系是怎样的？ 每个数据类型最需要关注的指标是什么？ 纵向打通 这些数据从哪来？ 这些数据在哪些节点被哪些角色消费？ 这些数据的录入 & 消费频率多高？ 权限配置 哪些角色能对哪些数据作读、写操作？ 管理层 编辑目标数据 项目经理 查看目标数据、编辑项目数据 核心团队 查看目标数据、编辑项目数据 项目团队 查看自己相关项目数据、编辑自己相关任务数据 编辑自己相关资源数据、班级自己相关跟进数据 职能团队 查看自己相关资源数据 问题 问题 答案示例 答案示例 横向关联 横向关联 涉及哪几类数据类型？ 涉及哪几类数据类型？ 数据类型 数据流程 核心指标 目标 每季度初由管理层完成制定 每月管理层与项目经理查看目标进度和风险 • 风险 • 完成度 • 交付周期 项目 每季度初由项目经理和核心团队完成拆解 每周项目经理和核心团队查看进度与风险 • 风险 • 完成度 • 交付周期 • 项目成本 任务 每季度初由项目团队完成拆解 • 状态 • 完成度 • 交付周期 • 任务成本 资源 每季度初由职能团队完成分配 项目执行中项目团队每周更新资源状态 项目执行中职能团队每周监控资源使用情况 • 资源利用率 跟进 每周由项目团队按任务更新 每周由项目团队共同查看 一个目标可以被拆解为多个项目，一个项目可以被拆解为多项任务，每个任务会涉及多个人员或多项资源，每个任务涉及多项跟进记录，每个任务涉及多项质量数据 数据类型 数据流程 核心指标 数据类型 数据类型 数据流程 数据流程 核心指标 核心指标 目标 每季度初由管理层完成制定 每月管理层与项目经理查看目标进度和风险 • 风险 • 完成度 • 交付周期 目标 目标 每季度初由管理层完成制定 每月管理层与项目经理查看目标进度和风险 每季度初由管理层完成制定 每月管理层与项目经理查看目标进度和风险 • 风险 • 完成度 • 交付周期 • 风险 • 完成度 • 交付周期 项目 每季度初由项目经理和核心团队完成拆解 每周项目经理和核心团队查看进度与风险 • 风险 • 完成度 • 交付周期 • 项目成本 项目 项目 每季度初由项目经理和核心团队完成拆解 每周项目经理和核心团队查看进度与风险 每季度初由项目经理和核心团队完成拆解 每周项目经理和核心团队查看进度与风险 • 风险 • 完成度 • 交付周期 • 项目成本 • 风险 • 完成度 • 交付周期 • 项目成本 任务 每季度初由项目团队完成拆解 • 状态 • 完成度 • 交付周期 • 任务成本 任务 任务 每季度初由项目团队完成拆解 每季度初由项目团队完成拆解 • 状态 • 完成度 • 交付周期 • 任务成本 • 状态 • 完成度 • 交付周期 • 任务成本 资源 每季度初由职能团队完成分配 项目执行中项目团队每周更新资源状态 项目执行中职能团队每周监控资源使用情况 • 资源利用率 资源 资源 每季度初由职能团队完成分配 项目执行中项目团队每周更新资源状态 项目执行中职能团队每周监控资源使用情况 每季度初由职能团队完成分配 项目执行中项目团队每周更新资源状态 项目执行中职能团队每周监控资源使用情况 • 资源利用率 • 资源利用率 跟进 每周由项目团队按任务更新 每周由项目团队共同查看 跟进 跟进 每周由项目团队按任务更新 每周由项目团队共同查看 每周由项目团队按任务更新 每周由项目团队共同查看 一个目标可以被拆解为多个项目，一个项目可以被拆解为多项任务，每个任务会涉及多个人员或多项资源，每个任务涉及多项跟进记录，每个任务涉及多项质量数据 数据类型互相之间的关联关系是怎样的？ 数据类型互相之间的关联关系是怎样的？ 每个数据类型最需要关注的指标是什么？ 每个数据类型最需要关注的指标是什么？ 纵向打通 纵向打通 这些数据从哪来？ 这些数据从哪来？ 这些数据在哪些节点被哪些角色消费？ 这些数据在哪些节点被哪些角色消费？ 这些数据的录入 & 消费频率多高？ 这些数据的录入 & 消费频率多高？ 权限配置 权限配置 哪些角色能对哪些数据作读、写操作？ 哪些角色能对哪些数据作读、写操作？ 管理层 编辑目标数据 项目经理 查看目标数据、编辑项目数据 核心团队 查看目标数据、编辑项目数据 项目团队 查看自己相关项目数据、编辑自己相关任务数据 编辑自己相关资源数据、班级自己相关跟进数据 职能团队 查看自己相关资源数据 管理层 编辑目标数据 管理层 管理层 编辑目标数据 编辑目标数据 项目经理 查看目标数据、编辑项目数据 项目经理 项目经理 查看目标数据、编辑项目数据 查看目标数据、编辑项目数据 核心团队 查看目标数据、编辑项目数据 核心团队 核心团队 查看目标数据、编辑项目数据 查看目标数据、编辑项目数据 项目团队 查看自己相关项目数据、编辑自己相关任务数据 编辑自己相关资源数据、班级自己相关跟进数据 项目团队 项目团队 查看自己相关项目数据、编辑自己相关任务数据 编辑自己相关资源数据、班级自己相关跟进数据 查看自己相关项目数据、编辑自己相关任务数据 编辑自己相关资源数据、班级自己相关跟进数据 职能团队 查看自己相关资源数据 职能团队 职能团队 查看自己相关资源数据 查看自己相关资源数据 接着你就能画出这张图： 0 results 最后你就能搭出这张表： 【第一步】敏捷项目管理系统 【第一步】敏捷项目管理系统 💡 先关联，后引用；能少填，就少填！ 先关联，后引用；能少填，就少填！ 【第一步】敏捷项目管理系统 表格 第二步：定义数据流向 彻底告别： • 多个系统中的数据孤立，难以有效配合使用，促进业务发展 • 三方系统虽然专业，但看起来用起来确实没有多维表格舒服 通过将三方系统的数据集成到飞书多维表格中，有很多的好处： • 可以将数据更好的消费，数据异常时及时推送飞书消息，根据数据进行排班管理，生成精美的仪表盘定时推送 • 还可以将多个系统中的数据统一维护在一个多维表格中，实现数据的配合使用 • 全员都可以使用，而不像是 CRM 应用只有营销部门的同事有权限使用查看 No access 抖音评论自动 AI 回复 00:00 抖音自动 AI 回复评论 No access 巨量同步视频 00:00 巨量方舟的数据同步样例 No access 纷享销客同步视频 00:00 纷享销客的数据同步样例 No access 抖音评论自动 AI 回复 00:00 抖音自动 AI 回复评论 No access 抖音评论自动 AI 回复 00:00 No access 抖音评论自动 AI 回复 00:00 抖音自动 AI 回复评论 No access 巨量同步视频 00:00 巨量方舟的数据同步样例 No access 巨量同步视频 00:00 No access 巨量同步视频 00:00 巨量方舟的数据同步样例 No access 纷享销客同步视频 00:00 纷享销客的数据同步样例 No access 纷享销客同步视频 00:00 No access 纷享销客同步视频 00:00 纷享销客的数据同步样例 1. 根据模板分别创建集成流与多维表格： • 集成模板—— 抖音评论自动AI回复 集成模板—— 抖音评论自动AI回复 • 抖音视频评论收集模版 抖音视频评论收集模版 2. 创建应用凭证： 本模板需要分别创建抖音凭证与飞书凭证： 抖音凭证： 1. 点击第一个抖音节点的凭证栏 2. 新建应用和凭证 3. 用自己的抖音扫码授权 4. 更新凭证到所有节点 No access 创建抖音凭证 00:00 1. 点击第一个抖音节点的凭证栏 2. 新建应用和凭证 3. 用自己的抖音扫码授权 4. 更新凭证到所有节点 1. 点击第一个抖音节点的凭证栏 2. 新建应用和凭证 3. 用自己的抖音扫码授权 4. 更新凭证到所有节点 No access 创建抖音凭证 00:00 No access 创建抖音凭证 00:00 No access 创建抖音凭证 00:00 飞书凭证： 1. 点击第一个多维表格节点的凭证栏 2. 新建应用和凭证 3. 更新凭证到所有节点 4. 配置权限 No access 1月6日 (1)(1) 00:00 1. 点击第一个多维表格节点的凭证栏 2. 新建应用和凭证 3. 更新凭证到所有节点 4. 配置权限 1. 点击第一个多维表格节点的凭证栏 2. 新建应用和凭证 3. 更新凭证到所有节点 4. 配置权限 No access 1月6日 (1)(1) 00:00 No access 1月6日 (1)(1) 00:00 No access 1月6日 (1)(1) 00:00 3. 设置多维表格： 在集成流的所有多维表格节点中（紫色的节点）选择自己的多维表格和数据表，并且添加协作应用 在集成流的所有多维表格节点中（紫色的节点）选择自己的多维表格和数据表，并且添加协作应用 在集成流的所有多维表格节点中（紫色的节点）选择自己的多维表格和数据表，并且添加协作应用 4. 发布集成流： 至此完成，调试一次试试看吧！ 第三步：定义图表组件 🧐 在我的业务场景中： 1. 最重要的业务指标有哪些？ 2. 这些业务指标如何能被可视化地呈现与分析？ 在我的业务场景中： 1. 最重要的业务指标有哪些？ 2. 这些业务指标如何能被可视化地呈现与分析？ 先了解一下更牛逼的仪表盘： 更高级的界面： 更丰富的维度： 高亮组件 拼合组件 高亮组件 拼合组件 更强大的分析能力： 无论你的数据分散在多少个表格中，都能轻松实现数据整合——每一个图表，都可对高达 1000 万行，来自最多 200 张数据表的数据，作实时的统计分析 各行各业的门面担当： 季度活动大屏 爱回收 排行榜 门店设计进度看板 季度活动大屏 爱回收 排行榜 门店设计进度看板 销售管理 工厂能耗监控 业务门户 销售管理 工厂能耗监控 业务门户 车辆施工日报 客户经营看板 全球销售地图 生产管理 车辆施工日报 客户经营看板 全球销售地图 生产管理 项目管理 人效管理 项目管理 人效管理 电商库存管理 经营大盘 客户管理 电商库存管理 经营大盘 客户管理 👍 仪表盘模板： 1. 用最合适的图表分析最合适的数据 2. 多维表格「 全新仪表盘 」效果示例 3. 订单&库存管理系统（多数据源分析） 4. 项目管理 5. 销售管理 6. 库存管理 7. 经营分析（仪表盘） 8. 电商订单看板 用最合适的图表分析最合适的数据 多维表格「 全新仪表盘 」效果示例 订单&库存管理系统 项目管理 销售管理 库存管理 经营分析（仪表盘） 电商订单看板 仪表盘模板： 1. 用最合适的图表分析最合适的数据 用最合适的图表分析最合适的数据 2. 多维表格「 全新仪表盘 」效果示例 多维表格「 全新仪表盘 」效果示例 3. 订单&库存管理系统（多数据源分析） 订单&库存管理系统 4. 项目管理 项目管理 5. 销售管理 销售管理 6. 库存管理 库存管理 7. 经营分析（仪表盘） 经营分析（仪表盘） 8. 电商订单看板 电商订单看板 接着问管理层要看哪些结果数据：