【职场直播课】用飞书多维表格搞定年终复盘
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【职场直播课】用飞书多维表格搞定年终复盘 🔴 【职场直播课】用飞书多维表格搞定年终复盘 Modified May 12, 2025 Log in or sign up to use this feature. Log in or sign up to use this feature. 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【回放】年终特辑｜做好这 3 件事，2025 赢在开年！ 年初规划｜如何定义多维表格表结构 年初规划｜用好多维表格 只需掌握 2 个关键字段 年初规划｜如何用工作流实现跨表数据自动同步 年初规划｜如何用仪表盘将数据直观、美观呈现 课程回放： • 复盘课：【回放】年终特辑｜飞书多维表格 让每一份努力都有迹可循 【回放】年终特辑｜飞书多维表格 让每一份努力都有迹可循 • 规划课：【回放】年终特辑｜做好这 3 件事，2025 赢在开年！ ◦ 年初规划｜如何定义多维表格表结构 ◦ 年初规划｜用好多维表格 只需掌握 2 个关键字段 ◦ 年初规划｜如何用工作流实现跨表数据自动同步 ◦ 年初规划｜如何用仪表盘将数据直观、美观呈现 【回放】年终特辑｜做好这 3 件事，2025 赢在开年！ 年初规划｜如何定义多维表格表结构 年初规划｜用好多维表格 只需掌握 2 个关键字段 年初规划｜如何用工作流实现跨表数据自动同步 年初规划｜如何用仪表盘将数据直观、美观呈现 ◦ 年初规划｜如何定义多维表格表结构 年初规划｜如何定义多维表格表结构 ◦ 年初规划｜用好多维表格 只需掌握 2 个关键字段 年初规划｜用好多维表格 只需掌握 2 个关键字段 ◦ 年初规划｜如何用工作流实现跨表数据自动同步 年初规划｜如何用工作流实现跨表数据自动同步 ◦ 年初规划｜如何用仪表盘将数据直观、美观呈现 年初规划｜如何用仪表盘将数据直观、美观呈现 🎇 来都来了，先签个到👩🏭👨🏭 来都来了，先签个到👩🏭👨🏭 12 月 31 日，大仙看到了这样一个界面： 这样一张界面，大仙是再熟悉不过了——这不就是飞书多维表格仪表盘吗！但让大仙觉得妙不可言的是这位用户接下来说的一番话： 好！事已至此，就让大仙来好好教教大家： 📌 用飞书多维表格，1 小时搞定年终复盘，让你的年终汇报，脱颖而出，让你 2024 年所做的每一份努力，都有迹可循！先放送一波顶级复盘模板： • 🗓️项目年度看板 • 📈年度经营分析 • 📌OKR年度复盘 • 库存出入库管理 🗓️项目年度看板 📈年度经营分析 📌OKR年度复盘 库存出入库管理 用飞书多维表格，1 小时搞定年终复盘，让你的年终汇报，脱颖而出，让你 2024 年所做的每一份努力，都有迹可循！先放送一波顶级复盘模板： • 🗓️项目年度看板 🗓️项目年度看板 • 📈年度经营分析 📈年度经营分析 • 📌OKR年度复盘 📌OKR年度复盘 • 库存出入库管理 库存出入库管理 第零步｜什么是飞书多维表格 你听说过“飞书多维表格”吗？ Single option Anonymous A 不仅听说过，还用过，不仅用过，还是高手 B 不仅听说过，还用过 C 听说过 D 没听说过 Vote Now 👆 一维表格： 一维表 试卷编码 姓名 科目 分数 001 张三 语文 100 002 张三 数学 99 003 张三 英语 98 004 李四 语文 90 005 李四 数学 70 006 李四 英语 60 ...... ...... ...... ...... 一维表 一维表 试卷编码 试卷编码 姓名 姓名 科目 科目 分数 分数 001 001 张三 张三 语文 语文 100 100 002 002 张三 张三 数学 数学 99 99 003 003 张三 张三 英语 英语 98 98 004 004 李四 李四 语文 语文 90 90 005 005 李四 李四 数学 数学 70 70 006 006 李四 李四 英语 英语 60 60 ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ✌️ 二维表格： 二维表 语文 数学 英语 张三 100 99 98 李四 90 70 60 ...... ...... ...... ...... 二维表 二维表 语文 语文 数学 数学 英语 英语 张三 张三 100 100 99 99 98 98 李四 李四 90 90 70 70 60 60 ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... 🙌 多维表格是什么：一前一后 You need permission to access the document. 📌 多维表格是： • 前端：0 门槛交互界面，用户能随心配置出满足业务需求的数据展示面板 • 后端：关系型数据库，能实现数据的结构化关联，并围绕数据搭建自动化的工作流，解决了数据的“一横一纵” 多维表格一定不是：✖️ Excel 表 ✖️ 线上电子表 多维表格是： • 前端：0 门槛交互界面，用户能随心配置出满足业务需求的数据展示面板 • 后端：关系型数据库，能实现数据的结构化关联，并围绕数据搭建自动化的工作流，解决了数据的“一横一纵” 多维表格一定不是：✖️ Excel 表 ✖️ 线上电子表 💪 多维表格能做什么：一横一纵 📌 多维表格是： • 前端：0 门槛交互界面，用户能随心配置出满足业务需求的数据展示面板 • 后端：关系型数据库，能实现数据的结构化关联，并围绕数据搭建自动化的工作流，解决了数据的“一横一纵” 多维表格一定不是：✖️ Excel 表 ✖️ 线上电子表 多维表格可以： • 纵向打通：打通数据的输入、处理、呈现和输出，用多维表格，不用写代码，不用要预算，把它系统化、产品化。数据在整个流程中实时同步，没有中间商赚差价，所见即所得 • 横向关联：实现了数据的结构化关联，比如将 OKR 关联到项目、任务，将订单关联到商机、销售、客户等 多维表格适合： 1. 采购系统太贵，不用系统又不行的轻量场景（数据又多又杂、流程节点多且频率高、小但刚需的场景） 2. 上复杂系统前，用多维表格把业务系统搭出来，先跑清楚业务逻辑 3. 上复杂系统后，用多维表格打通系统，让多维表格成为各个系统与用户交互的界面，确保体验一致、数据一致 多维表格是： • 前端：0 门槛交互界面，用户能随心配置出满足业务需求的数据展示面板 • 后端：关系型数据库，能实现数据的结构化关联，并围绕数据搭建自动化的工作流，解决了数据的“一横一纵” 多维表格一定不是：✖️ Excel 表 ✖️ 线上电子表 多维表格可以： • 纵向打通：打通数据的输入、处理、呈现和输出，用多维表格，不用写代码，不用要预算，把它系统化、产品化。数据在整个流程中实时同步，没有中间商赚差价，所见即所得 • 横向关联：实现了数据的结构化关联，比如将 OKR 关联到项目、任务，将订单关联到商机、销售、客户等 多维表格适合： 1. 采购系统太贵，不用系统又不行的轻量场景（数据又多又杂、流程节点多且频率高、小但刚需的场景） 2. 上复杂系统前，用多维表格把业务系统搭出来，先跑清楚业务逻辑 3. 上复杂系统后，用多维表格打通系统，让多维表格成为各个系统与用户交互的界面，确保体验一致、数据一致 第一步｜把数据导入多维表格 📌 在 Excel 中的数据、散落在各处的数据，怎么迅速进入飞书多维表格？ 在 Excel 中的数据、散落在各处的数据，怎么迅速进入飞书多维表格？ 打开飞书多维表格，点击「新建」： • 模板创建：你可以快速的选择从模版库里挑选一个模版来作为自己的第一个多维表格； • Excel 导入：也可以新建一个空白的，快速的导入 Excel 的存量数据来生成一个多维表格； • 新建空白：你也可以创建一个空白的多维表格，按需要设定自己需要的各列的字段 • 其他数据源同步：你也可以创建一个空白的多维表格，比如公司内其他人发布的数据源、其他用户的多维表格、飞书审批、Jira 等 第二步｜用视图梳理海量数据 📌 进入飞书多维表格后，怎么将复盘的维度，通过不同的视图，清晰地体现？ 进入飞书多维表格后，怎么将复盘的维度，通过不同的视图，清晰地体现？ 和传统的 Excel 和在线表格不同的是，飞书多维表格可以支持多种视图样式，一份数据源同时展示不同的样式来展示和汇总数据，方便团队里不同的成员从不同的维度来快速了解数据。你可在多维表格使用表格视图、看板视图、画册视图、日历视图、甘特视图和表单视图。 修改任一数据，即可实时更新其他视图中的信息，不用再像传统的 Excel 表格一样，需要去进行繁琐的数据比对、更新。并且可以设定不同的视图为不同的团队成员设定不同的权限，所以每个人都可以有自己的独特视图，而且彼此的数据互不干扰。 点击打开一张多维表格，点击表格视图旁边的 +「新建视图」： 在视图设置页面中，您可以选择不同的视图，例如： • 表格视图：以表格的形式显示数据，可以筛选、分组等不同形式来更丰富的展现数据，比如业务数据汇总、项目数据管理、销售数据管理等， • 甘特视图：按照开始&结束日期一目了然跟进项目和活动情况，适合项目管理、发布会管理、媒体推广等场景使用 • 表单视图：可以快速匹配表格视图中的字段生成表单，方便团队成员通过表单进行数据填报，比如周报填写、巡检数据填报、问卷收集等场景 • 看板视图：看板可以快速的把数据按照卡片的样式，把不同的分组数据更展示，常见的分组条件比如项目状态、名称等，非常适合个人任务待办、项目管理等场景 • 画册视图：如果数据带有不同的图片，就可以很好的利用图片作为一个主图来做不同的数据分组展示，如部门分类、直播日程、推广活动等 • 日历视图：以日历的形式显示数据，非常适合比如人员排班、市场活动、日程安排等场景 第三步｜打造年终结算仪表盘 📌 怎么用一份漂亮而直观的多维表格仪表盘，让你的年终汇报脱颖而出？让你 2024 年的点滴努力充分呈现？ 怎么用一份漂亮而直观的多维表格仪表盘，让你的年终汇报脱颖而出？让你 2024 年的点滴努力充分呈现？ 更高级的界面： 更丰富的维度： 高亮组件 拼合组件 高亮组件 拼合组件 更强大的分析能力： 无论你的数据分散在多少个表格中，都能轻松实现数据整合——每一个图表，都可对高达 1000 万行，来自最多 200 张数据表的数据，作实时的统计分析 各行各业的门面担当： 季度活动大屏 爱回收 排行榜 门店设计进度看板 季度活动大屏 爱回收 排行榜 门店设计进度看板 销售管理 工厂能耗监控 业务门户 销售管理 工厂能耗监控 业务门户 车辆施工日报 客户经营看板 全球销售地图 生产管理 车辆施工日报 客户经营看板 全球销售地图 生产管理 项目管理 人效管理 项目管理 人效管理 电商库存管理 经营大盘 客户管理 电商库存管理 经营大盘 客户管理 👍 仪表盘模板： 1. 人人都是 BI 高手 2. 多维表格「 全新仪表盘 」效果示例 3. 订单&库存管理系统（多数据源分析） 4. 项目管理 5. 销售管理 6. 库存管理 7. 经营分析（仪表盘） 8. 电商订单看板 人人都是 BI 高手 多维表格「 全新仪表盘 」效果示例 订单&库存管理系统 项目管理 销售管理 库存管理 经营分析（仪表盘） 电商订单看板 仪表盘模板： 1. 人人都是 BI 高手 人人都是 BI 高手 2. 多维表格「 全新仪表盘 」效果示例 多维表格「 全新仪表盘 」效果示例 3. 订单&库存管理系统（多数据源分析） 订单&库存管理系统 4. 项目管理 项目管理 5. 销售管理 销售管理 6. 库存管理 库存管理 7. 经营分析（仪表盘） 经营分析（仪表盘） 8. 电商订单看板 电商订单看板 第四步｜为复盘加一点 AI 智能 📌 怎么让年终复盘本身，体现你对 AI 的积极拥抱？怎么用 AI，让你的年终汇报尽显强大？ 怎么让年终复盘本身，体现你对 AI 的积极拥抱？怎么用 AI，让你的年终汇报尽显强大？ 👋 AI 让多维表格发挥更大价值： 💡 实操模板： 📈年度经营分析 📈年度经营分析 实操模板： 📈年度经营分析 📈年度经营分析 每一列中的 AI： 通用 & 官方 AI 字段捷径：（配合工作配方） 工作配方 用户评价分析｜ 下一代客户关系管理｜ 指尖业务流 用户评价分析 下一代客户关系管理 指尖业务流 用正确的方式，打开更强大的豆包大模型—— 用正确的方式，打开更强大的豆包大模型—— 自动化中的 AI： 自动化 AI 节点 使用示例 自动化 AI 节点 使用示例 自动化中的 AI： 自动化 AI 节点 使用示例 自动化 AI 节点 使用示例 特化 & 三方 AI 字段捷径： 体验有趣而强大的字段捷径｜ 多维表格 Maker Day 体验系统 体验有趣而强大的字段捷径 多维表格 Maker Day 体验系统 怎么用？ • 打开多维表格自动化流程 • 执行操作「AI 生成文本」 • 测试你的个性化 AI 指令 用在哪？ • 发送个性化营销邮件 • 员工周报提要总结…… 📌 每一行都是一个工作流，每一列都是一个 agent，在 agent 的驱动下，无数工作流在多维表格中齐头并进 每一行都是一个工作流，每一列都是一个 agent，在 agent 的驱动下，无数工作流在多维表格中齐头并进 👌 AI 让用户更快上手多维表格： 仪表盘中的 AI： 公式中的 AI： 多维表格中的 AI：