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哈喽,我是祥瑞,一个AI圈子里天天玩儿多维表格的​

2025 年就这么快过完了。 快得让我有点发懵,感觉昨天还在改 Bug,今天就在写年终总结了。​

这几天我把公众号这一年的文章全导出来,丢给 AI 跑了个数据。 当46万+字这个统计数字摆在眼前的时候,我下意识地揉了揉手腕。​

135 篇原创。​

这一年,我好像真没干别的,就死磕了一件事:怎么让 AI 真的能在业务里跑起来。​

其实这一切的伏笔,早就埋下了。 把时间倒回去一点,回到 ChatGPT 刚横空出世的那会儿。 当时我正在憋大学毕业论文,试着让它帮我润色了几段。那一刻我突然意识到,以前我要查一整天资料、憋半天才能写出来的东西,它几秒钟就吐出来了。虽然那时候它还经常一本正经地胡说八道,但那种碾压级的效率,让我第一次头皮发麻——我深切地感觉到,一个新的时代,真的要来了。​

后来毕业,我按部就班干了电气工程师。 每天泡在满是火花的焊装车间,对着那些永远调不完的 PLC 程序。 机器轰鸣,当时我就在想:难道我就这样一辈子修修补补,永远困在这些具体的逻辑里,拿有限的时间去填无底洞吗?毕竟年轻也想凭着一腔热血干出一番事业​

屏幕那头,AI 每天都在进化,今天能画图了,明天能写诗了。 那种被时代抛下的恐惧感,比完不成 KPI 还难受。​

所以去年 10 月,我一咬牙,辞职了。 刚开始其实是折腾 AI 视频,甚至还跟几家媒体搭上了线,陆陆续续也有了些变现,算是没把自己饿死。 但我印象最深的,是 12 月 19 号那天去参加火山引擎的原动力大会。​

在展台上,看着那些技术演示,我那个工科生的直觉突然动了。毕竟我是搞技术的,对这种能真正解决问题的逻辑特别敏感。当时脑子里就一个念头:2025 年,能干活的 Agent 绝对要火。​

那种直觉太强烈了。 强烈到圣诞节前夕,我就火急火燎地拉着身边的朋友,建了个 Agent 交流群。 但这事儿最后其实也没了下文。 毕竟拉来的朋友可能连 ChatGPT 界面都没见过。 这种自嗨式的社群,结局自然是不了了之。​

直到今年春节,DeepSeek 突然火了。 我也被裹挟进了这波浪潮。 看着抖音上那些“教你用 AI 日入过万”的视频,我心里挺不是滋味的。 技术是拿来用的,不是拿来吓唬人的。​

就是凭着这股劲儿,5 月份,我拉起了万涂幻象这个摊子。 那时候也不懂运营,毕竟是技术出身只想分享一些实实在在的技术,甚至还搞了个 398 的永久会员群。​

但这真不是为了割韭菜。 熟悉我的朋友都知道,我们一直是OPC(一人公司)模式的死忠粉。 这种模式最大的痛点就是:商单来了,人手不够,根本吞不下。​

所以当时的算盘打得很响: 通过设立一个永久门槛,筛选出一批能长期走的合伙人。 我把压箱底的技术掏出来,带大家系统共学,把交付标准对齐。 等大家学会了,我就把那些我们实在没有时间做的商业项目分发下去。我出渠道和技术,你出执行力,大家一起接单,一起变现。​

但现实狠狠给了我一巴掌。 这个“巴掌”不仅是活跃度的问题,更是商业模式和交付逻辑的严重错位。​

起初,这个群是以扣子 (Coze)工作流交付为主的,但后来我也更新飞书多维表格,这导致了严重的认知折叠。 冲着扣子来的小伙伴,满嘴都是Prompt 优化、插件调用、怎么搭工作流,想的是怎么捏个智能体,也可能是当时看中了那段时间批量生成视频的工作流; 冲着多维表格来的小伙伴,关心的却是仪表盘怎么搭、公式怎么写、进销存怎么平,想的是怎么用多维表格解决当下的痛点。​

大家虽然都在一个群里,但关注的维度完全不在一个频道上。398 元的门槛,筛选掉了白嫖党,但没筛选出“同频人”。我们试图用一套标准化的共学去覆盖两个截然不同的群体,这本身就是反人性的。 结果就是,发红包也没用,因为大家根本不知道聊什么。​

痛定思痛,后来我干脆认怂,停掉了这种大锅饭模式。 (对那些早期支持我的会员,真的抱歉,那个正在路上的知识库,是我们重新梳理后的分层交付,算是一点补偿。)​

磕磕绊绊到了 10 月底,我决定回到原点,把方向聚得更细一点:做“技术”与“业务”的中间层。不再空谈大模型原理,也不纠结智能体开发,就死磕多维表格 + 低代码的各行各业的业务落地。 慢慢的,对的人开始聚过来了。 到现在,新社区有了1957个兄弟姐妹。​

看着群里大家在聊“公司用钉钉但想用飞书做经营分析该怎么搞”,或者在热烈讨论“影刀 RPA 和 n8n 怎么打通数据”,我才觉得,这事儿对了。​

说回那 46 万字的数据。 AI 给了我一个很有意思的统计:飞书多维表格出现了5633 次。 紧跟在后面的是AI 2950 次,飞书 1051 次,还有Agent 989 次。​

更有意思的是,我们这 46 万字的文章,到底写了哪些具体的业务实践?我想这组数据可以看到最真实的答案:基础教程 4616 次,销售 262 次,订单 184 次,采购 142 次。 全是离钱最近的地方。 再就是库存 108 次,招聘 95 次,财务 75 次。 连考勤、进销存这种最枯燥、最难啃的骨头,我们也啃了几十次。​

你可能会问,为什么我们要花 4616 次的篇幅,反反复复去讲那些最基础的概念?​

因为即便到了现在,依然有 90% 的人觉得:多维表格,不就是个在线 Excel 吗?​

错。大错特错。这正是我们这一年最想澄清的一件事:​

Excel 的本质是草稿纸。 它的核心是单元格,你拥有绝对的自由,想填什么填什么。但也正因为太自由,数据之间是割裂的,在同一列,张三可以填日期,李四可以填文字,汇总是噩梦,协同是灾难。​

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而多维表格的本质是数据库。 它的核心是“一横一纵”。它用结构化的规则,把你脑子里的业务逻辑固化下来。 在 Excel 里,你只能做计算; 但在多维表格里,你可以搭建系统。 你可以用仪表盘实时看经营数据,用自动化自动发消息催办,用应用模式让员工像用 App 一样提报数据。​

这组数据说明了啥?说明多维表格早就脱离了“表格”的范畴。 它不是用来做报表的,它是真的长在了业务里,成为了企业运转的神经和骨架。​

正因为看到了这个认知的鸿沟,我们才死磕出了那套飞书多维表格保姆级教程。 说实话,原本以为基础内容没人看,结果后台的催更和好评让我感动坏了。 真的感谢大家的支持,是你们让我们收到了正反馈,你们的信任就是我们的动力。​

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2026 年,请放心,我们还会继续推出多个实战系列,手把手带大家过河。​

为什么要这么死磕落地?因为在很多真实场景里,工具的易用性直接决定了系统的生死。​

举个最直观的例子。 以前我给业务发个表格链接,人家打开一看,密密麻麻全是格子,头都大了。 销售怕点错,工人嫌字小。 那时候推数字化,跟求爷爷告奶奶似的。​

今年飞书多维表格那个应用模式一更新,世界清静了。 这本质上是实现了前端交互与后端数据的解耦。 我把后台逻辑藏起来,直接给业务员一个“App”。 通过应用, 点一下,填个数,提交。 把复杂留给自己,把简单给用户,这才是人干的事儿。​

还有一个让我觉得特爽的案子,是复盘影刀 RPA在餐饮行业的应用。 这不是简单的自动化,而是打破数据孤岛的 API 级连接。 以前店长回差评,得在美团、饿了么几个后台切来切去。​

影刀的方案利用 RPA 模拟人工操作,或者直接调用平台接口,多维表格像个八爪鱼,把各个平台的数据全抓回来。 一旦识别到“难吃”或者“太慢”,触发自动化流程,直接给店长发飞书 Webhook 弹窗。 数据如果不流动,那就是一潭死水。 只有让它们跑起来,业务才能活。​

当然,今年最炸裂的还是双十一。 订单一爆,库存通常就乱套。 我们干脆把多维表格当成了中枢。 左手连着聚水潭 ERP,右手挂着RPA。​

商务点个“批准”,触发自动化脚本,ERP 自动执行发货指令。​

甚至连物流轨迹,都能通过字段捷径自动抓回来填进格子里。 看着数据自己在格子里跳动,那种治愈感,谁懂啊。​

说完了地基,还得聊聊那个出现了989 次的Agent。 我玩了一整年Aily和Coze,感受就一个: AI 终于不光是陪聊了,它开始具备“工具调用”的能力了。​

比如招聘。 HR 以前每天看几百份简历,眼都花了。 现在交给 AI,它能读懂简历,还能通过长文本理解能力读懂 JD 里的潜台词。​

自动提取关键字段,自动打分。 这背后不是简单的关键词匹配,而是语义理解与结构化输出的结合。 HR 只要坐在那儿,见最合适的人就行。​

还有更硬核的工厂巡检。 以前靠人眼看,看完填表,填完等整改,黄花菜都凉了。 现在工人拍个照,Aily的多模态能力直接识别:人员未佩戴安全帽。 自动建任务,艾特负责人。 从亡羊补牢变成实时预警,这才是技术该有的温度。​

这一年折腾下来,我慢慢悟出了一个道理: 未来的核心竞争力,不是你会用多少工具,也不是你会写多少行代码。 而是你能否具备业务架构师的视角,去构建一套自动运转的系统。​

多维表格是骨架。它把混乱的业务逻辑变成标准化的 SOP。AI 是血肉。它填补缝隙,处理那些非结构化的判断。自动化则是神经。它打通断点,让数据自由流转。​

更深一层的感悟是,先让生产关系适配生产工具,才能最大程度发挥生产力。 很多人觉得有了 AI 就可以躺平,觉得读书没用了。 但就像我在那篇《AI时代的核心竞争力:提出一个好问题,胜过知道一万个答案》的文章里写的:AI 越强大,你的知识框架越重要。​

面对“二战起因”这种宏大命题,AI 只能给普通人一个正确的、没有灵魂的百科全书式答案。 但如果你有历史学的框架,你可以让 AI “扮演地缘政治学者,结合凯恩斯的视角分析”。差距不再体现在“能否找到答案”,而是“能否提出一个好问题”。​

这就是我们在做的事——构建一种全新的AI 领导力。 把 AI 当作一个能力超凡但没有主观能动性的虚拟员工。 用Why、How、What的黄金圈法则去管理它。​

归根结底,我这一年最大的信条就一句话:AI 不投入生产环境,都是耍流氓!Demo 再酷炫,那是给投资人看的; 只有在满是脏数据、高并发、复杂逻辑的真实业务场景里跑通了,哪怕它只是一个自动发邮件的脚本,那才是真正的生产力。​

写在最后:​

回顾这 46 万字,心情其实挺复杂的。这一路上,也有过“受宠若惊”的时刻——比如 8 月份,我们的几篇实战复盘文章,竟然收到了飞书 CEO 谢欣的点赞。​

这种来自官方的看见,对于我这种野路子出身的创作者来说,真的是莫大的鼓励,也让我确信死磕实战这条路走对了。​

但冷静下来,我最大的感受其实是对当下这股 AI 热潮的一种冷思考。 外面都在喊“AI + 各行各业”,仿佛 AI 能凭空创造出什么新赛道。 但这一年“磕”下来,我越来越觉得:AI 根本创造不了任何行业,它只能赋能行业。不是 AI + 行业,而是行业 + AI。​

业务是皮,技术是毛,皮之不存,毛将焉附。​

如果你不懂业务、不懂行业痛点,光拿着一把 AI 的锤子,满世界找钉子,那最后大概率是把自己砸了。所以,千万别觉得 AI 是无所不能的万能药。如果没有深厚的行业积累做地基,单纯因为“焦虑”而盲目入场,那 AI 大概率不是你的救命稻草,反而可能成为一种新的负担。​

为了不让这些踩过的坑、流过的汗随着时间沉下去。 年底这几天,我把这一年的心血重新收拾了一下。 我不希望它只是一堆躺在公众号里的旧文章。 我把它重建成了一个属于我们的飞书知识库。​

链接在这儿:https://vantasma.feishu.cn/wiki/space/7574356946532925441?ccm_open_type=lark_wiki_spaceLink&open_tab_from=wiki_home

为了解决之前大杂烩的问题,我这次把内容做了严格的分层定义:​

L1 层:业务基石​

就是那些保姆级教程,还有拿来就能用的业务系统。 不管是管销售的 CRM,还是管进销存的,这里是拿来主义的乐园。​

L2/L3 层:大脑与双手​

这就是智能体和自动化。 这里我想特别强调一点:多维表格 + 业务落地,本质上是非标的。哪怕我把文档写得再细,你遇到的具体 Bug 肯定和我不一样。 知识库是地图,不是保姆。 它能告诉你逻辑和方向,但具体的坑,还得你自己去踩、去填。 在这个层级,社区的作用不是帮你“代写作业”,而是提供思路,帮你避开最大的雷区。​

L4 层:视野望远镜​

这里沉淀了我们对 AI 时代的底层思考。 比如那篇 《AI时代的核心竞争力:提出一个好问题,胜过知道一万个答案》 里提到的AI 领导力模型,比如我们对行业趋势的复盘。 希望能帮你少走点弯路,在做技术选型和决策的时候,心里更有底。​

还有一个更方便的工具选择:IMA 知识库(https://ima.qq.com/wiki/?shareId=9d6d9350bb54f1bb5fec714fac5dc72765bea9ede9b688188fa4fffe8c08ea85)​

除了飞书知识库,这次我还同步整理了一个IMA 知识库。 内容和飞书版完全一致,主要的区别在于,它支持AI 问答。​

我知道大家平时最头疼的就是查文档,各个平台的规则都不一样,找起来很费劲。 所以我把飞书多维表格、钉钉 AI 表格、企微智能表格、WPS 多维表格的官方文档,甚至飞书 aPaaS、飞书项目的文档全聚合在了一起。 遇到问题,不用再去翻那厚厚的使用手册,直接在这个知识库里提问,它能调用这些官方文档给你答案,既权威又方便。​

还有一个小确幸想和大家分享: 我们的知识库官方受邀拿到了科技自媒体认证​

目前更是排在精选推荐的第一。​

这不仅是一个排面,更是对我们内容专业度的一种背书。大家快快用起来~。​

这也就是万涂幻象这个名字的初衷。 不管是公众号,还是这个新社区。 我们就一个意思:拒绝画饼。 我们就是一群不想混日子的先行者,聚在一起,把未来的样子一点点涂抹出来。​

2026 年,我也不立什么大 Flag,更不敢谈什么成功。 我就想继续做一个真实的记录者和供砖人。 我只分享我踩过的坑和实践教程。 我不整那些高大上的概念,我只关心你的表能不能帮你的工作提高效率。 感谢大家这一年的信任,接下来的路,我们继续死磕高质量输出。​

未来的核心竞争力,不在于你掌握了多少个工具,而在于你能否可以以业务为魂,以工具为器去解决那些真实而复杂的难题​

2026,继续真诚,继续输出~​

和我们一起将 “多维表格 + AI” 转化为可复用的生产力。​

最后​

提前祝大家新年快乐!在新的一年里心想事成,万事顺遂~​