会议主题:02-03 | AI办公高效收尾:百炼模板一键搞定节前工作 WaytoAGI晚8点共学会议时间:2月3号(周二) 19:55 - 21:27 (GMT+08)
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总结

本次会议由 Xiang Zhou 主持,邀请芋头小宝老师(周洁)分享阿里百炼平台的 AI 办公应用,旨在帮助大家在春节前利用 AI 提升办公效率,掌握 AI 办公核心技巧。内容如下:
- •会议开场与课程介绍◦课程目标▪高效完成工作:Xiang Zhou 提出,临近春节,希望大家能高效完成手中任务,提前休假。为此邀请芋头小宝老师分享 AI 办公核心技巧,助力大家在春节前快速收尾工作。▪解锁百炼模板:课程主要解锁百炼模板,该模板降低使用门槛,无论有无 AI 基础都可直接使用。小宝老师将带大家体验真实办公场景,用百炼模板高效处理办公高频任务,如写材料、改文档等,提效办公流程。◦讲师介绍▪专业背景:芋头小宝老师是第一期 n 班 n 训练营讲师,在 500 强企业担任 AI 解决方案工程师,也是微头微的核心共创伙伴,精通主流智能体开发平台,教学和实战经验丰富。▪课程上线:相关课程已上线到百炼平台,小宝老师将在课程中详细讲解,大家可在平台学习。
- •AI 办公应用场景与平台介绍◦应用场景分类•四大类场景:小宝老师表示,企业办公中 AI 应用场景主要分为四大类,包括基础知识问答(基于 AI 内部或企业内部知识)、文档信息处理(如 PPT、Excel、音频视频文件处理)、网络信息搜索(用于行业分析、舆情分析等)、数据分析(处理数据库或 Excel 数据)。•平台覆盖性:阿里百炼平台覆盖了这四大类场景,其官方设计的模板具有启发性,可结合企业内部特定场景进行修改应用。64%企业AI办公核心应用场景36%◦平台操作入门▪搜索实训营:大家可在浏览器搜索阿里云 AI 实训营,进入页面后能看到阿里百炼上新的 AI 课程,涵盖 AI coding、AI 办公等内容,还有新春特辑,课程丰富多样。▪注册登录:进入阿里云百炼平台,新用户需通过手机号注册登录。平台有应用开发广场,包含众多 AI 应用,本次主要关注通用办公助手类应用。
- •各类 AI 办公应用详细介绍与操作演示◦基础问答类应用▪法律问答助手:以基础法律问答助手为例,可点击“立即体验”或“免费复制”。若不清楚应用用途,可复制应用查看具体用法。复制后在个人空间查看应用配置,主要是设置提示词,如设定助手领域、遵循规则等,还支持文件解析,可上传法律文件进行问答。
- •QA 环节与后续直播预告◦问题解答▪插件与功能疑问:对于谷歌浏览器千问插件问题,小宝老师表示不清楚具体所指;百炼平台目前主要是 MCP,skill 问题需百炼同事回复。▪MCP 使用与部署:MCP 联网搜索资料可在 MCP 广场开通服务,工作流和智能体可使用该功能;自动化部署到阿里云服务器的问题需询问阿里云百炼官方;应用可发布为 API、公众号、UI 应用等,但目前不能直接发布到小程序;转网页可通过 MCP 工具实现。▪幻觉问题处理:agent 联网搜索资料存在一定创意性,答案可能不同,但通过联网搜索和上传文档知识库可减少 “幻觉” 问题,但难以做到百分百避免。
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