忘掉n8n吧，我用阶跃AI把QQ邮箱接入飞书多维表格，太丝滑了

忘掉n8n吧，我用阶跃AI把QQ邮箱接入飞书多维表格，太丝滑了 忘掉n8n吧，我用阶跃AI把QQ邮箱接入飞书多维表格，太丝滑了 Modified January 25 第四步：配置核心指令 这一步容易踩坑，请按顺序添加两段内容： 1. 复制元数据： 从下载的文件夹里找到 Skill.md 文件。 ◦ Mac 用户注意： 建议用备忘录打开，千万别用 Xcode（默认打开方式），可能会卡死。 ◦ Windows 用户： 用记事本或其他编辑器打开即可。 ◦ 操作： 复制文件顶部被两个 包裹起来的 name 和 description 部分，粘贴到指令框里。 2. 添加引导语： 在刚才粘贴的内容下方，必须加上下面这段固定文字，告诉 Agent 怎么调用这些文件： Code block Plain Text Copy 当需要阅读Skill.md时，请查阅Skill.md全部内容，并基于Skill.md的指引查看其余文件,严格遵守Skill.md的指引使用 scripts和reference. 下面是我的指令: • 备注：指令最后可以加上你的具体需求，比如“帮我处理这个PDF” 关于导入他人分享的妙计 如果你拿到的是别人分享的妙计链接，操作会简单很多，输入 /，点击管理全部妙计，点击导入，粘贴链接即可。你也可以把自己做好的妙计生成分享链接发给同事。 实战建议：不要只做伸手党，试着改一改 如果你一时不知道该玩点什么，官方妙计广场里其实推荐了好几个非常实用的妙计，比如批量整理文献、播客内容摘要，还有知乎热榜监测。 但我强烈建议大家不要只照搬，试着结合我们刚才配置好的飞书多维表格，做一点小小的改造。 举个最直观的例子，官方推荐里有个亚马逊商品信息提取的妙计。它原本的逻辑非常传统，把网页上的商品标题、价格、图片抓下来，然后生成一个本地的 HTML 文件。 这都什么年代了，生成一个本地 HTML 给谁看？既然我们已经打通了飞书权限，为什么不让它一步到位？ 我稍微改了几句指令，让它别生成文件了，直接把商品数据写入到我的选品管理多维表格里。 这一改，原本躺在硬盘里的死数据，瞬间变成了团队都能实时看见、能计算利润、能打标签的在线选品库。这才是 Agent + 多维表格真正的威力。 还有一个让我觉得有点可怕但又很实用的功能，叫全局记忆。 鼠标在悬浮窗停留就能看到开启入口。这东西开启之后，它会每 15 分钟给你生成一个记忆笔记，甚至把你的行动可视化。到了下班的时候，它能给你整理出一份每日复盘，让你随时回看今天到底干了啥。 图来自官方文档 说实话，刚开始用的时候我心里也有点毛，感觉像是有双眼睛盯着屏幕。但转念一想，对于我们这种经常忙到不知道刚才干了啥的人来说，这简直就是外挂级的大脑备份。当然，它也特别强调了数据安全，所有的账号信息和操作，它是保存在本地的。 不过，既然是实战复盘，我也得说点大实话。 这东西目前还在内测期，有时候确实会遇到卡顿，或者任务执行时间比较长的情况。官方也很诚实，直接在文档里写了正在抓紧扩容。如果你遇到 CPU 占满或者环境报错，最简单的办法就是重启大法，直接杀掉进程重新开。 怎么获取这玩意儿？目前它需要邀请码。你可以去官网下载客户端，注册登录。每位新用户手里都有 3 个邀请码，你可以去那种官方体验群里蹲一下，或者找已经在这个圈子里的朋友要一个。 写在最后 从豆包手机的 UI TARS，到小跃的 Desktop Agent，我越来越确信一件事：AI 的下一个阶段，绝对不是更会聊天，而是更会干活。 我们不需要另一个能陪聊的网友，我们需要的是一个能帮我点鼠标、按键盘、把 QQ 邮箱里的发票自动填进飞书表格里的数字苦力。 如果你还没抢到豆包手机，不妨先在电脑上装个小跃。毕竟，真正解放双手的快乐，不应该只属于手机。 觉得有用的话，记得关注我，点个在看。咱们下一篇见。 第四步：配置核心指令 这一步容易踩坑，请按顺序添加两段内容： 1. 复制元数据： 从下载的文件夹里找到 Skill.md 文件。 ◦ Mac 用户注意： 建议用备忘录打开，千万别用 Xcode（默认打开方式），可能会卡死。 ◦ Windows 用户： 用记事本或其他编辑器打开即可。 ◦ 操作： 复制文件顶部被两个 包裹起来的 name 和 description 部分，粘贴到指令框里。 ◦ Mac 用户注意： 建议用备忘录打开，千万别用 Xcode（默认打开方式），可能会卡死。 ◦ Windows 用户： 用记事本或其他编辑器打开即可。 ◦ 操作： 复制文件顶部被两个 包裹起来的 name 和 description 部分，粘贴到指令框里。 2. 添加引导语： 在刚才粘贴的内容下方，必须加上下面这段固定文字，告诉 Agent 怎么调用这些文件： • 备注：指令最后可以加上你的具体需求，比如“帮我处理这个PDF” 关于导入他人分享的妙计 如果你拿到的是别人分享的妙计链接，操作会简单很多，输入 /，点击管理全部妙计，点击导入，粘贴链接即可。你也可以把自己做好的妙计生成分享链接发给同事。 实战建议：不要只做伸手党，试着改一改 如果你一时不知道该玩点什么，官方妙计广场里其实推荐了好几个非常实用的妙计，比如批量整理文献、播客内容摘要，还有知乎热榜监测。 但我强烈建议大家不要只照搬，试着结合我们刚才配置好的飞书多维表格，做一点小小的改造。 举个最直观的例子，官方推荐里有个亚马逊商品信息提取的妙计。它原本的逻辑非常传统，把网页上的商品标题、价格、图片抓下来，然后生成一个本地的 HTML 文件。 这都什么年代了，生成一个本地 HTML 给谁看？既然我们已经打通了飞书权限，为什么不让它一步到位？ 我稍微改了几句指令，让它别生成文件了，直接把商品数据写入到我的选品管理多维表格里。 这一改，原本躺在硬盘里的死数据，瞬间变成了团队都能实时看见、能计算利润、能打标签的在线选品库。这才是 Agent + 多维表格真正的威力。 还有一个让我觉得有点可怕但又很实用的功能，叫全局记忆。 鼠标在悬浮窗停留就能看到开启入口。这东西开启之后，它会每 15 分钟给你生成一个记忆笔记，甚至把你的行动可视化。到了下班的时候，它能给你整理出一份每日复盘，让你随时回看今天到底干了啥。 图来自官方文档 说实话，刚开始用的时候我心里也有点毛，感觉像是有双眼睛盯着屏幕。但转念一想，对于我们这种经常忙到不知道刚才干了啥的人来说，这简直就是外挂级的大脑备份。当然，它也特别强调了数据安全，所有的账号信息和操作，它是保存在本地的。 不过，既然是实战复盘，我也得说点大实话。 这东西目前还在内测期，有时候确实会遇到卡顿，或者任务执行时间比较长的情况。官方也很诚实，直接在文档里写了正在抓紧扩容。如果你遇到 CPU 占满或者环境报错，最简单的办法就是重启大法，直接杀掉进程重新开。 怎么获取这玩意儿？目前它需要邀请码。你可以去官网下载客户端，注册登录。每位新用户手里都有 3 个邀请码，你可以去那种官方体验群里蹲一下，或者找已经在这个圈子里的朋友要一个。 写在最后 从豆包手机的 UI TARS，到小跃的 Desktop Agent，我越来越确信一件事：AI 的下一个阶段，绝对不是更会聊天，而是更会干活。 我们不需要另一个能陪聊的网友，我们需要的是一个能帮我点鼠标、按键盘、把 QQ 邮箱里的发票自动填进飞书表格里的数字苦力。 如果你还没抢到豆包手机，不妨先在电脑上装个小跃。毕竟，真正解放双手的快乐，不应该只属于手机。 觉得有用的话，记得关注我，点个在看。咱们下一篇见。 公众号原文链接：https://mp.weixin.qq.com/s/WoCOniaFwGygeKwRPZUX8g 公众号原文链接：https://mp.weixin.qq.com/s/WoCOniaFwGygeKwRPZUX8g 大家好，我是祥瑞，深耕飞书多维表格，专注 AI 落地实战，只解决业务里的真问题 还记得去年年底那个被抢疯了的豆包手机吗？ 3 万台备货瞬间秒空，二手市场价格直接翻倍。大家抢的不是手机，抢的是它背后那个号称全球首款真正的 AI 操作系统。 不知道大家有没有看那个演示？它能帮你自动请假、自动买高铁票，甚至能自己根据定位去打无人车。这背后的核心技术，其实是字节跳动布局了快两年的 UI TARS 模型。说白了，就是 AI 终于长出了手和眼，它不再只是陪你聊天的客服，而是能看懂屏幕、能点击按钮的 GUI Agent，也就是图形界面智能体。 这种系统级的自动化能力，确实让人眼馋。 但冷静下来想一想，手机虽然方便，可咱们打工人的主战场在哪里？ 是在电脑桌面上。 我们在手机上顶多是点个外卖、回个微信，真正让人头秃的 Excel 合并、跨系统的数据搬运、复杂的文档处理，全都在 PC 端。 手机端有豆包在卷，那桌面端呢？ 很多人会想到 Claude Cowork。确实很强，但那个门槛懂的都懂，昂贵的订阅费、苛刻的网络环境，对国内用户来说基本是空中楼阁。 我就不信这个邪。咱们国内的大模型卷了这么久，难道就没有一个能对标这种 Desktop Agent 形态的产品吗？ 还真有。而且我最近扒了一下才发现，它其实比 Claude Cowork 跑得还要快。 它就是阶跃星通推出的阶跃 AI 桌面伙伴。 早在去年 9 月，当大家还在讨论网页版对话框的时候，他们就已经发布了 Mac 版。简单来说，你可以把它理解为电脑版的豆包手机助手。 它的底层逻辑非常清晰：这是一个以任务执行为主的 Agent。它不像传统的聊天机器人，它默认是一个安静的悬浮窗。 它的核心能力在于连接。 左键点击悬浮窗，你可以选择任务执行或者快速回答模式。它连接了你的本地操作系统和内置浏览器。这话听着有点绕，说人话就是，它能直接操作你的本地文件，也能访问互联网帮你干活。 更有意思的是它的同步应用功能。开启后，它能自动读取你屏幕最前台的文件、网页或应用信息。你不需要费力复制粘贴，直接对它说一句帮我总结这个文档，它立马就能开干。 前两天我看了一篇 Founder Park 对阶跃产品负责人钟经纬的访谈。他在里面披露了一个非常有意思的数据，在真实用户的使用场景里，竟然有 40% 都集中在文件处理上。 这太真实了，咱们每天上班干的这点事，不就是围着文件转吗？ 访谈里提到的几个真实用户案例，让我印象非常深刻，必须分享给你们： • HR 的福音： 以前每个月算考勤，要打开几十个 Excel 表格，一个个复制粘贴汇总。现在？直接把一堆表格扔给小跃，一句话：帮我把这些人的出勤数据汇总成一张表。它会自动调用本地 Excel 能力，几秒钟搞定。 • 研究生的救命稻草： 做学术的朋友都知道，从 arXiv 下回来的论文，文件名全是一串乱码编号。以前得一个个点开看标题再重命名。现在，直接让小跃读取这些 PDF 的内容，并根据标题自动重命名。 • 家长的神级操作： 这个案例是我觉得最惊艳的。有位家长把孩子的错题拍下来整理成一个文档，然后设了个定时任务：每天早上 9 点，让 AI 自动从里面抽几个单词考孩子。如果连续答对几次，就自动把这个词从错题本里删掉。这不就是一个会自动更新的智能错题本吗？ 当然，光在本地文件上打转，还不是让我最兴奋的点。 真正促使我写下这篇文章的，是这两天阶跃刚刚发布的一个重磅更新。 就在最近，阶跃 AI 桌面伙伴 Windows 版正式上线了。但对于我来说，比 Windows 版上线更炸裂的，是它带来的重磅能力升级。 它不仅打通了连接万物的 MCP，还直接支持了最近在技术圈爆火的 Agent Skills，也就是妙计。 这简直就是左手拿着连接应用的接口，右手拿着执行复杂任务的SOP。这种组合拳一打出来，直接就把 Desktop Agent 的上限拉高了一个维度。 我在官方推文里看到，它目前支持通过 MCP 方式，调用包括 Excel、QQ邮箱、飞书、钉钉、Notion、高德等 16 款工具。 看到“飞书”和“QQ邮箱”都在默认支持的列表里，作为多维表格重度用户，我哪还坐得住？我立马下载更新，点开了工具箱。 那一瞬间，一个极其务实的业务场景直接在我脑子里跑通了。 我们要把客户邮件里的需求、发票数据，自动同步到多维表格里管理起来。 不过，作为一个过来人，在开始跑任务之前，我必须得先拦大家一下。这俩工具虽然好用，但第一次配置都有点小门槛。 很多人兴冲冲地去试，结果卡在登录报错上，其实就是没搞对参数。 为了不让大家卡在第一步，我把最核心的配置流程提炼了出来。建议大家先收藏这一段，配置的时候照着做，能避开 90% 的坑。 QQ 邮箱配置要点：别用你的 QQ 密码！ 很多朋友在小跃里登录 QQ 邮箱时，直接输 QQ 密码，结果一直报错。记住，第三方登录要用授权码。你需要登录网页版 QQ 邮箱，点击顶部的设置。 然后进入账户与安全下的安全设置，找到生成授权码。 跟随系统提示发个短信，拿到那一串字符。那个才是你在小跃里要填的密码。 飞书配置要点：四步搞定应用配置 飞书的配置稍微复杂点，但逻辑很清晰。 首先是创建应用，登录飞书开放平台，创建一个企业自建应用。 在凭证与基础信息页面，把 App ID 和 App Secret 复制下来。这俩参数咱们在之前的文章里反复讲过，它们就是小跃连接飞书的钥匙。 其次是批量开通权限，这一步最关键。在开发配置下的权限管理里，不要一个个找，直接用批量开通功能，粘贴下面这串代码，它涵盖发消息、读文档、写多维表格的核心能力： im:chat:create, im:chat, im:message, wiki:wiki, wiki:wiki:readonly, docx:document, bitable:app, drive:drive, docs:document:import, contact:user.id:readonly 接着是配置安全回调，在安全设置里，找到 重定向 URL，添加：http://localhost:3000/callback。不做这一步，鉴权会失败。 最后是发布与协作，别忘了在版本管理与发布里创建版本并发布，这里需要管理员审核。如果是团队一起用，记得在成员管理里把同事加进来。 好了，搞定这些配置后，我们就可以开始真正的表演了。 咱们以前要想实现“邮件转表格”这个流程，门槛其实挺高的。 你要么得去折腾 n8n 这种自动化工具，自己配 Webhook，解析 JSON 数据。 当然，现在多维表格自带的 Agent 节点也非常强，同样能调用各种插件和工具，这点咱们必须承认。下周应该会更新几篇多维表格的Agent的文章 但说实话，无论是 n8n 还是在多维表格里搭工作流，对于很多非技术背景的业务人员来说，那种搭建和配置的感觉还是太重了。大家潜意识里会觉得这是一项工程，稍微错一个参数就跑不通。 但在小跃的逻辑里，因为它把 MCP 协议封装成了桌面上一个个可见的图标，既有邮箱的权限，又有飞书的权限，这事儿就变成了大白话交互。 你不需要搭流程，你只需要下命令。 我先试着给它下达了一个指令： 帮我读取 QQ 邮箱里最近关于 发票 的邮件，并新建一个多维表格，把发件人、时间和正文关键数据填进去。 小跃的执行逻辑非常严谨，它不会一上来就乱跑，而是给出了一个带有倒计时的执行计划： • 拆解与规划： 它先把任务拆成了 6 个具体的步骤，比如连接邮箱、筛选关键词、提取数据、创建表格结构等，列得清清楚楚。 • 倒计时自动执行： 最人性化的是右下角那个开始执行按钮，上面有个 180 秒左右的倒计时。这意味着，如果你觉得计划没问题，甚至都不用动手点确认，去倒杯水的功夫，倒计时结束它就自动开干了。当然，如果发现计划不对，你也完全有时间随时叫停修改。 几秒钟后，它凭空给我变出了一个填好数据的表格。不需要我先去建表，也不需要定义字段，它自己全搞定了。 既然能跑通，那我就不客气了。不过为了保证它每次都能精准写入到同一张表里，而不是每次都去新建一张，作为老手，我得提醒大家一个小技巧，给 AI 一个明确的坐标，其实之前的文章里也有写过。 这个坐标怎么找？其实非常简单，都在你浏览器的地址栏里。 打开你的多维表格，看一眼链接： .../base/ 后面的那一串就是 app token，而 ?table= 后面的那一串就是 table id。 我顺手把这俩参数复制出来，然后在定时任务里搞一个任务，每天就可以按时把邮件信息写入多维表格了： 每天下午 5 点，帮我扫一遍 QQ 邮箱。如果发现新的 发票 或者 需求 邮件，就自动提取数据，追加写入到 app token 为 xxx、table id 为 xxx 的多维表格里。 就这么简单。看着这两个图标在一起，我才感觉应用之间那堵厚厚的墙，好像真的要被 AI 给推倒了。 更有意思的是它的妙计功能。 这也是小跃让我非常惊喜的一点，它竟然直接支持导入 Claude Skill。 这意味着什么？这意味着你可以直接复用全球开发者为 Claude 生态贡献的海量工具。不管国内外大神开发了什么逆天的skills，你都不用眼馋，直接拿过来就能用。 比如各种复杂的文档处理 Skill，或者那些能自动写代码、做分析的神器。在小跃里，你只需要把这些现成的 Skill 文件包导入到妙计里，瞬间就能拥有同款能力。 但很多朋友问我：这些 Skill 到底怎么导进去？ 这里面有个小窍门，如果不按步骤来，很容易报错。我整理了一份手把手导入教程，建议大家照着做一遍。 第一步：下载素材 去那些 Skill 集合站，在这里推荐：https://skillsmp.com/。或者直接用官方提供的妙计，下载你要用的 Skill 文件包。一定要解压，拿到文件夹。 第二步：召唤创建窗口 在小跃的输入框里输入 /，然后点击创建妙计。 第三步：添加工具箱 在弹出的创建界面里，把刚才解压出来的整个文件夹添加进去。这一步是把工具箱给到 Agent。