终于，飞书多维表格把查快递这件事也自动化了

终于，飞书多维表格把查快递这件事也自动化了终于，飞书多维表格把查快递这件事也自动化了 Modified November 15, 2025 你可能会问，各个功能之间是怎么打通的？会不会很复杂？这就是它“智能”的地方，也是业务闭环的精髓所在。 ✅ 驱动后续的业务当物流状态可以被表格自动获取后，它就不再是一个孤立的信息了。它变成了我们整个业务流程里，可以驱动下一步动作的扳机。 • 可视化展示：这些实时的物流状态，会直接跟商务部门轨迹仪表盘和商品部门样品管理仪表盘关联起来。商务再也不用被人追着问了，他打开看板，谁的货到哪了，一目了然。 • 自动化触发：当物流状态自动变成了已签收，它可以自动触发一个新的自动化流程。比如，自动给达人发一条飞书通知：您的样品已确认签收，期待合作。再比如，自动更新内部的业绩记录，确认这笔样品寄送流程彻底闭环。 04｜两个专属福利讲了这么多，肯定有朋友想上手试试。我也没空手来，跑去跟官方磨了下，帮大家争取到两个福利，一个“单品试用”一个“专业版购买”，大家按需自取。福利一：免费领3个月会员 ✅ 适合新用户体验就是咱们今天聊的这个飞书多维表格VIP，新用户可以直接领3个月。我看了下，按原算换算，这三个月也值不少钱了。 ✅ 现在巨方便，不用下飞书也能用多维表格我最喜欢的一点是，它现在不用专门下载飞书客户端，直接在网页上就能跑。甚至在微信或者钉钉里也能直接打开用，超级方便。我们8月份写过一篇文章：终于，不用装飞书，也能用飞书多维表格搭个CRM了！ ✅ 专属兑换码和链接这是咱们的专属兑换码： New9L2m7F3z8K77 这是兑换链接，直接戳： https://fcna6swh3rtl.feishu.cn/share/base/form/shrcn8BkxqoKYeA6XyZZAB7zK73 ✅ 抓紧时间这个是双十一的活动，我估计很快就结束了，大家领了抓紧兑换。对了，兑换完可能要等几天才会到账，不用急。福利二：专业版买6送6 ✅ 适合团队购买如果你试用完，觉得特好使，想给团队升级。官方现在有个专业版的活动，买6个月送6个月，等于直接五折。 ✅ 价格直接打骨折算下来一年只要174块5毛钱，日常价是349块，省了一半。看了下专业版的功能，支持100人团队、100GB存储、单表2万行、每月5万次自动化，中小团队日常管数据、跑分析足够了。这个是给首次年付用户的，有需要的朋友可以去官网看看。加上福利一，可以直接用15个月～写在最后：让数据真正“流”起来上一篇我们讲了发货，今天我们讲了跟踪。从样品申请、到ERP发货、再到物流信息的自动跟踪和签收，最后反过来驱动仪表盘和业绩确认。你看，这整个流程才算真正闭环了。我们搭这套系统的初心，就是为了告别那种“已发货”三个字背后的信息黑洞。这个“字段捷径”功能，本质上就是把查快递这个动作，从一个需要人肉重复劳动的事，变成了一个表格字段的固有属性。这才是多维表格真正的威力，它不是一个Excel替代品，它是一个可以连接万物、驱动流程的业务中枢。今天的内容虽然只是个小功能，但背后的思路希望能给你一些启发。如果觉得这个技巧对你有用，或者可能帮到你身边还在手动查快递的朋友，拜托你转发给他们。也希望你能点个【赞】和【在看】，这是对我继续深挖和分享的最大鼓励。今天就唠到这，希望能帮到还在多维表格里挣扎的你。回见👋！万涂幻象万涂幻象AI创行社区飞书多维表格你可能会问，各个功能之间是怎么打通的？会不会很复杂？这就是它“智能”的地方，也是业务闭环的精髓所在。 ✅ 驱动后续的业务当物流状态可以被表格自动获取后，它就不再是一个孤立的信息了。它变成了我们整个业务流程里，可以驱动下一步动作的扳机。 • 可视化展示：这些实时的物流状态，会直接跟商务部门轨迹仪表盘和商品部门样品管理仪表盘关联起来。商务再也不用被人追着问了，他打开看板，谁的货到哪了，一目了然。 • 自动化触发：当物流状态自动变成了已签收，它可以自动触发一个新的自动化流程。比如，自动给达人发一条飞书通知：您的样品已确认签收，期待合作。再比如，自动更新内部的业绩记录，确认这笔样品寄送流程彻底闭环。 04｜两个专属福利讲了这么多，肯定有朋友想上手试试。我也没空手来，跑去跟官方磨了下，帮大家争取到两个福利，一个“单品试用”一个“专业版购买”，大家按需自取。福利一：免费领3个月会员 ✅ 适合新用户体验就是咱们今天聊的这个飞书多维表格VIP，新用户可以直接领3个月。我看了下，按原算换算，这三个月也值不少钱了。 ✅ 现在巨方便，不用下飞书也能用多维表格我最喜欢的一点是，它现在不用专门下载飞书客户端，直接在网页上就能跑。甚至在微信或者钉钉里也能直接打开用，超级方便。我们8月份写过一篇文章：终于，不用装飞书，也能用飞书多维表格搭个CRM了！ ✅ 专属兑换码和链接这是咱们的专属兑换码： New9L2m7F3z8K77 这是兑换链接，直接戳： https://fcna6swh3rtl.feishu.cn/share/base/form/shrcn8BkxqoKYeA6XyZZAB7zK73 ✅ 抓紧时间这个是双十一的活动，我估计很快就结束了，大家领了抓紧兑换。对了，兑换完可能要等几天才会到账，不用急。福利二：专业版买6送6 ✅ 适合团队购买如果你试用完，觉得特好使，想给团队升级。官方现在有个专业版的活动，买6个月送6个月，等于直接五折。 ✅ 价格直接打骨折算下来一年只要174块5毛钱，日常价是349块，省了一半。看了下专业版的功能，支持100人团队、100GB存储、单表2万行、每月5万次自动化，中小团队日常管数据、跑分析足够了。这个是给首次年付用户的，有需要的朋友可以去官网看看。加上福利一，可以直接用15个月～写在最后：让数据真正“流”起来上一篇我们讲了发货，今天我们讲了跟踪。从样品申请、到ERP发货、再到物流信息的自动跟踪和签收，最后反过来驱动仪表盘和业绩确认。你看，这整个流程才算真正闭环了。我们搭这套系统的初心，就是为了告别那种“已发货”三个字背后的信息黑洞。这个“字段捷径”功能，本质上就是把查快递这个动作，从一个需要人肉重复劳动的事，变成了一个表格字段的固有属性。这才是多维表格真正的威力，它不是一个Excel替代品，它是一个可以连接万物、驱动流程的业务中枢。今天的内容虽然只是个小功能，但背后的思路希望能给你一些启发。如果觉得这个技巧对你有用，或者可能帮到你身边还在手动查快递的朋友，拜托你转发给他们。也希望你能点个【赞】和【在看】，这是对我继续深挖和分享的最大鼓励。今天就唠到这，希望能帮到还在多维表格里挣扎的你。回见👋！万涂幻象万涂幻象AI创行社区飞书多维表格原文链接：https://mp.weixin.qq.com/s/0Pw9BZQXMQ97WrGpEytuPg 原文链接：https://mp.weixin.qq.com/s/0Pw9BZQXMQ97WrGpEytuPg 哈喽，我是祥瑞，一个AI圈子里天天玩儿多维表格的。上一篇咱们聊了怎么用多维表格，把ERP的发货流程和RPA抓订单给自动化了。上一篇的文章在这儿：电商双十一还在手动对账？我用飞书多维表格自动驱动ERP发货，触发RPA抓订单。文章发出去，就有朋友在后台问我，说祥瑞你那个流程是爽，但只解决了一半问题啊。货是发出去了，可之后呢？双十一刚过完，现在估计是商务和客服最头疼的时候。达人、KOL、客户都在催：我的样品呢？我的货到哪了？以前我们咋干？雇个客服，拿个小本本，把快递单号一个个复制出来，跑到快递100去查，查完再一个个粘贴回Excel，最后告诉商务：X老师，您的货到XX了。人肉，太慢了，而且特别容易出错。今天咱就把上一篇的坑填上。讲讲我是怎么在飞书多维表格里，只用了一个小功能，就让所有的快递单号“活”了过来，实现了全自动的物流跟踪。 01｜数据基础：快递单号从哪来要实现自动跟踪，前提是你得有数据。我们不能让商务手动把ERP里的快递单号再复制到多维表格里，那不叫自动化，那叫换个地方加班。所以第一步，必须打通源头。 ✅ 对接聚水潭ERP 我们的快递单号都存在聚水潭ERP系统里。飞书多维表格本身提供了一个现成的连接器，叫聚水潭ERP连接器。我们就用它，把聚水潭里的订单数据，包含那个最关键的快递单号字段，实时同步到了飞书多维表格里的一张表，我管它叫聚水潭ERP订单列表。这一步，就保证了我们的多维表格拿到的，永远是最新、最准的单号信息。 02｜核心魔术：会自己查快递的“字段捷径” 单号同步过来还不够，它还是个“死”的文本。接下来这步，就是我眼里多维表格最酷的功能之一，它叫字段捷径。 ✅ 什么是字段捷径说白了，它就是飞书官方或者第三方帮我们提前封装好的一堆插件。这就使得多维表格的每一行都是一条工作流，每一列都是工作流的一个节点。你不需要懂代码，不需要找研发，点几下鼠标，就能让你的表格拥有连接外部世界的神奇能力。 ✅ 配置“快递物流信息查询” 在这张聚水潭ERP订单列表里，我新建了一个字段，就叫物流状态。重点来了，这个字段的类型，我不选文本，也不选数字，我选择字段捷径。在字段捷径中心里，我找到了一个现成的、第三方提供的字段捷径，叫快递物流信息查询。 ✅ 关联快递单号选了这个捷径后，它会弹出一个配置框，需要配置一下需要查询的快递单号是哪个字段。这个配置太简单了，我直接让它关联同一条记录里的快递单号那个字段。点下确定。奇迹发生了。只要快递单号那个字段里有值，这个物流状态字段，就会自动使用快递查询的字段捷径。查询最新的物流信息然后，它会把查回来的最新物流信息，结构化地展示在格子里。包括“已揽收”、“运输中”、“已签收”这些最新状态，也包括完整的物流轨迹明细，还有最近一次的更新时间。全程，我一行代码都没写。 03｜业务闭环