第 2 题：将 Excel 导入多维表格，打造食材损耗登记系统

第 2 题：将 Excel 导入多维表格，打造食材损耗登记系统 ⚪ 第 2 题：将 Excel 导入多维表格，打造食材损耗登记系统 Modified May 9, 2025 场景： 小爽是某连锁餐饮品牌的采购主管，每日需收集各门店的《食材损耗登记表》（线下 Excel），及时根据损耗情况，为各门店及时补充食材，但用 Excel 管理这些信息，每天都要在微信群催各个门店提交相关需求，线下收集效率低下，人工录入错误率达 15%（门店名称、单位混淆），导致采购偏差；同时现在用纸质单据与分散表格管理，数据错误时，责任判定依赖微信群记录，很难追溯责任人，跨部门纠纷频发，消息过期引发的纠纷每月都会出现 5 8 次。 小爽听说有飞书多维表格可以实时收集数据，追踪到责任人，而且再也不用反复在微信群确认信息了，海底捞、物美、胖东来都在用这套表格来管理自己的库存，所以小爽决定试试这个新工具，先从收集食材损耗情况开始—— 题目： 这是历史的登记数据 食材损耗登记表.xlsx，请使用飞书多维表格完成以下任务： 1. 导入 Excel：将线下 Excel 数据导入多维表格，并确保字段类型准确（如日期格式、数字类型） ◦ 检查已有字段：「日期」日期字段、「门店名称」单选字段、「损耗品类」单选字段、「损耗数量（kg）」数字字段、「责任人」人员字段、「备注」文本字段 ◦ 新增字段：新增「损耗现场照片」附件字段，添加图片上传功能，要求拍摄损耗现场照片、增加「提交人」人员字段，提交表单时自动记录创建人信息 2. 搭建表单：设计线上表单，供门店员工未来每日提交损耗数据，要求： ◦ 可以通过二维码扫码登记表单信息，也可以通过表单链接快速登记信息 3. 搭建仪表盘：创建实时监控看板，需包含： ◦ 各品类损耗总量 TOP5 排行榜 ◦ 各品类逐日损耗情况 ◦ 当周最新数据：「本周 损耗品类分布」环形图、「本周 各门店品类损耗情况」堆积柱状图 答案： 食材损耗登记表（完整版） 1. 点击多维表格左侧边栏「导入 Excel」，将线下表格导入 2. 导入完成后，按照以下要求修改字段类型「日期」日期字段（填写时自动填充）、「门店名称」单选字段、「损耗品类」单选字段、「损耗数量（kg）」数字字段、「责任人」人员字段、「备注」文本字段 3. 新增附件字段，命名为「损耗现场照片」 4. 新增创建人字段，命名为「提交人」 5. 点击「生成表单」，修改表单标题为「食材损耗登记表」，并打开右上角的表单分享 6. 点击「仪表盘」，按以下方式建立仪表盘 ◦ 用排行榜呈现，各品类损耗总量 TOP5 排行榜 ◦ 用折线图呈现，各品类逐日损耗情况 ◦ 用环形图呈现「本周 损耗品类分布」，数据范围筛选日期为本周的数据 ◦ 用堆积柱状图呈现「本周 各门店品类损耗情况」，数据范围筛选日期为本周的数据 作业提交区：提交作业 作业展示区： 食材损耗登记表.xlsx ​ 食材损耗登记表（完整版） 场景： 小爽是某连锁餐饮品牌的采购主管，每日需收集各门店的《食材损耗登记表》（线下 Excel），及时根据损耗情况，为各门店及时补充食材，但用 Excel 管理这些信息，每天都要在微信群催各个门店提交相关需求，线下收集效率低下，人工录入错误率达 15%（门店名称、单位混淆），导致采购偏差；同时现在用纸质单据与分散表格管理，数据错误时，责任判定依赖微信群记录，很难追溯责任人，跨部门纠纷频发，消息过期引发的纠纷每月都会出现 5 8 次。 小爽听说有飞书多维表格可以实时收集数据，追踪到责任人，而且再也不用反复在微信群确认信息了，海底捞、物美、胖东来都在用这套表格来管理自己的库存，所以小爽决定试试这个新工具，先从收集食材损耗情况开始—— 题目： 这是历史的登记数据 食材损耗登记表.xlsx，请使用飞书多维表格完成以下任务： 食材损耗登记表.xlsx 1. 导入 Excel：将线下 Excel 数据导入多维表格，并确保字段类型准确（如日期格式、数字类型） ◦ 检查已有字段：「日期」日期字段、「门店名称」单选字段、「损耗品类」单选字段、「损耗数量（kg）」数字字段、「责任人」人员字段、「备注」文本字段 ◦ 新增字段：新增「损耗现场照片」附件字段，添加图片上传功能，要求拍摄损耗现场照片、增加「提交人」人员字段，提交表单时自动记录创建人信息 ◦ 检查已有字段：「日期」日期字段、「门店名称」单选字段、「损耗品类」单选字段、「损耗数量（kg）」数字字段、「责任人」人员字段、「备注」文本字段 ◦ 新增字段：新增「损耗现场照片」附件字段，添加图片上传功能，要求拍摄损耗现场照片、增加「提交人」人员字段，提交表单时自动记录创建人信息 2. 搭建表单：设计线上表单，供门店员工未来每日提交损耗数据，要求： ◦ 可以通过二维码扫码登记表单信息，也可以通过表单链接快速登记信息 ◦ 可以通过二维码扫码登记表单信息，也可以通过表单链接快速登记信息 3. 搭建仪表盘：创建实时监控看板，需包含： ◦ 各品类损耗总量 TOP5 排行榜 ◦ 各品类逐日损耗情况 ◦ 当周最新数据：「本周 损耗品类分布」环形图、「本周 各门店品类损耗情况」堆积柱状图 ◦ 各品类损耗总量 TOP5 排行榜 ◦ 各品类逐日损耗情况 ◦ 当周最新数据：「本周 损耗品类分布」环形图、「本周 各门店品类损耗情况」堆积柱状图 答案： 食材损耗登记表（完整版） ​ 食材损耗登记表（完整版） 1. 点击多维表格左侧边栏「导入 Excel」，将线下表格导入 2. 导入完成后，按照以下要求修改字段类型「日期」日期字段（填写时自动填充）、「门店名称」单选字段、「损耗品类」单选字段、「损耗数量（kg）」数字字段、「责任人」人员字段、「备注」文本字段 3. 新增附件字段，命名为「损耗现场照片」 4. 新增创建人字段，命名为「提交人」 5. 点击「生成表单」，修改表单标题为「食材损耗登记表」，并打开右上角的表单分享 6. 点击「仪表盘」，按以下方式建立仪表盘 ◦ 用排行榜呈现，各品类损耗总量 TOP5 排行榜 ◦ 用折线图呈现，各品类逐日损耗情况 ◦ 用环形图呈现「本周 损耗品类分布」，数据范围筛选日期为本周的数据 ◦ 用堆积柱状图呈现「本周 各门店品类损耗情况」，数据范围筛选日期为本周的数据 ◦ 用排行榜呈现，各品类损耗总量 TOP5 排行榜 ◦ 用折线图呈现，各品类逐日损耗情况 ◦ 用环形图呈现「本周 损耗品类分布」，数据范围筛选日期为本周的数据 ◦ 用堆积柱状图呈现「本周 各门店品类损耗情况」，数据范围筛选日期为本周的数据 作业提交区：提交作业 作业展示区：